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Summiteer Publishing
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Ventura, CA 93001
Vereinigte Staaten von Amerik

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Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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Die Inhalte dieser Website wurden mit größtmöglicher Sorgfalt und nach bestem Wissen erstellt. Wir bemühen uns, alle bereitgestellten Informationen regelmäßig zu prüfen und aktuell, vollständig und verständlich zu halten.

Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte dienen jedoch grundsätzlich der allgemeinen Information. Soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde, stellen sie keine individuelle Beratung, verbindliche Empfehlung, Garantie oder Zusicherung bestimmter Eigenschaften, Ergebnisse oder Erfolge dar.

Dies gilt insbesondere für Texte, Buchbeschreibungen, Produktinformationen, Anleitungen, Rezepte, Lernmaterialien, Checklisten, Bonusmaterialien, Downloads, Empfehlungen und sonstige redaktionelle Inhalte.

Trotz sorgfältiger Erstellung können Fehler, Unvollständigkeiten, technische Abweichungen oder zwischenzeitliche Änderungen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Wir übernehmen daher keine Gewähr dafür, dass sämtliche Inhalte jederzeit richtig, vollständig, aktuell, fehlerfrei oder für einen bestimmten persönlichen Zweck geeignet sind.

Angaben zu Produkten, Preisen, Verfügbarkeiten, technischen Eigenschaften, Plattformen, externen Diensten, rechtlichen Rahmenbedingungen oder Angeboten Dritter können sich jederzeit ändern. Maßgeblich sind im Zweifel die jeweils aktuellen Angaben des betreffenden Anbieters, Herstellers, Dienstleisters oder der zuständigen Stelle.

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Die Nutzung der bereitgestellten Inhalte erfolgt eigenverantwortlich. Nutzerinnen und Nutzer sind dafür verantwortlich, Informationen vor ihrer Anwendung auf ihre persönliche Situation, ihre individuellen Voraussetzungen und den jeweils vorgesehenen Verwendungszweck zu prüfen.

Bei der Nutzung von Rezepten, Anleitungen, Übungen, Geräten oder sonstigen praktischen Hinweisen sind insbesondere persönliche gesundheitliche Voraussetzungen, Allergien, Unverträglichkeiten, Sicherheitsanforderungen sowie die Anweisungen der jeweiligen Hersteller zu beachten. Die bereitgestellten Informationen ersetzen keine individuelle medizinische, ernährungswissenschaftliche, rechtliche, steuerliche, finanzielle oder sonstige fachliche Beratung.

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Für Schäden haften wir unbeschränkt, soweit diese auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Ebenfalls unbeschränkt haften wir bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in allen Fällen, in denen eine Haftung aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden darf.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen vertraglichen Pflicht ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Verpflichtungen, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des jeweiligen Vertrags oder der jeweiligen Teilnahme überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die betroffene Person regelmäßig vertrauen darf.

Im Übrigen ist eine Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten entsprechend zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden, Beauftragten und Erfüllungsgehilfen, soweit solche eingesetzt werden.

Gesetzliche Gewährleistungsrechte, ausdrücklich abgegebene Garantien sowie abweichende Haftungsregelungen in gesonderten Verträgen oder Teilnahmebedingungen bleiben unberührt.

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Urheberrecht, Nutzungsrechte und Kennzeichenrechte

Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte und Werke unterliegen, soweit sie die gesetzlichen Schutzvoraussetzungen erfüllen, dem jeweils anwendbaren Urheberrecht und sonstigen Schutzrechten.

Zu den geschützten oder schutzfähigen Inhalten können insbesondere gehören:

• Texte, Artikel und Buchbeschreibungen
• Bücher, Manuskripte und Textauszüge
• Buchcover, Illustrationen und grafische Gestaltungen
• Fotografien, Produktbilder und sonstige Abbildungen
• Logos, Banner und Werbemittel
• Videos, Animationen und Audiodateien
• PDFs, Arbeitsblätter, Übungen und Bonusmaterialien
• Tabellen, Übersichten, Checklisten und Präsentationen
• Rezepttexte, Rezeptzusammenstellungen, Fotografien und Gestaltungselemente
• Sprachlernmaterialien, Hörübungen und begleitende Dateien
• Datenbanken, strukturierte Sammlungen und Zusammenstellungen
• Websitegestaltung, Layout und technische Bestandteile
• Software, Quellcode, Plugins und sonstige digitale Anwendungen

Nach dem Urheberrechtsgesetz können unter anderem Sprachwerke, Computerprogramme, Fotografien, Filmwerke, Werke der bildenden Kunst sowie technische oder wissenschaftliche Darstellungen geschützt sein. Voraussetzung für den urheberrechtlichen Werkschutz ist grundsätzlich eine persönliche geistige Schöpfung. 

Rechte an eigenen Inhalten

Soweit Inhalte von Summiteer Publishing selbst erstellt wurden oder Summiteer Publishing die entsprechenden ausschließlichen Nutzungsrechte besitzt, verbleiben sämtliche Urheber-, Leistungsschutz- und Nutzungsrechte bei Summiteer Publishing beziehungsweise den jeweils angegebenen Rechteinhabern.

Die bloße Anzeige, Bereitstellung oder Abrufbarkeit eines Inhalts auf dieser Website führt nicht zu einer Übertragung von Eigentums-, Urheber- oder Nutzungsrechten auf Besucherinnen und Besucher.

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• zu vervielfältigen
• zu bearbeiten oder umzugestalten
• zu übersetzen
• zu verbreiten
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• auf anderen Websites oder Plattformen erneut zu veröffentlichen
• in eigenen Büchern, Kursen, Produkten oder Werbemitteln zu verwenden
• als eigene Inhalte auszugeben
• in Datenbanken oder digitalen Sammlungen zu übernehmen
• automatisiert auszulesen und für kommerzielle Zwecke weiterzuverarbeiten
• als Vorlage für nachgeahmte oder weitgehend identische Produkte zu verwenden

Dies gilt insbesondere für Buchkonzepte, Buchcover, Buchinnengestaltungen, Texte, Fotografien, Bonusmaterialien, Lernmaterialien, Rezeptzusammenstellungen, Arbeitsblätter und digitale Downloads.

Das Urheberrecht gewährt dem Rechteinhaber grundsätzlich ausschließliche Rechte unter anderem zur Vervielfältigung, Verbreitung und öffentlichen Zugänglichmachung eines geschützten Werkes. 

Nutzung für private Zwecke

Downloads und Kopien dürfen ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen und der bei dem betreffenden Inhalt angegebenen Nutzungsbedingungen verwendet werden.

Soweit keine abweichende Erlaubnis erteilt wurde, dürfen bereitgestellte Inhalte nur für den eigenen privaten und nicht kommerziellen Gebrauch genutzt werden.

Eine zulässige private Nutzung berechtigt insbesondere nicht dazu, Inhalte:

• öffentlich im Internet bereitzustellen
• in sozialen Netzwerken vollständig weiterzugeben
• in Gruppen, Foren oder Cloud-Ordnern für andere Personen zugänglich zu machen
• gewerblich zu verwenden
• in eigene Bücher oder digitale Produkte zu übernehmen
• zu verkaufen oder gegen andere Leistungen einzutauschen
• systematisch an Dritte weiterzugeben

Gesetzlich erlaubte Nutzungen, beispielsweise im Rahmen des Zitatrechts oder anderer gesetzlicher Schranken des Urheberrechts, bleiben unberührt. Dabei sind die jeweils geltenden Voraussetzungen, insbesondere eine ausreichende Quellenangabe und ein zulässiger Nutzungszweck, einzuhalten.

Downloads, Bonusmaterialien und begleitende Dateien

Soweit auf dieser Website PDFs, Audiodateien, Übungen, Vorlagen, Checklisten, Rezepte, Bilder oder andere Dateien zum Download bereitgestellt werden, erhält die Nutzerin oder der Nutzer lediglich das ausdrücklich angegebene, einfache und nicht übertragbare Nutzungsrecht.

Sofern bei dem jeweiligen Download nichts anderes angegeben ist, umfasst dieses Nutzungsrecht ausschließlich die persönliche Verwendung im Zusammenhang mit dem dazugehörigen Buch oder Angebot.

Nicht gestattet sind insbesondere:

• die Weitergabe der Downloadlinks an Dritte
• das Hochladen der Dateien auf andere Websites oder Plattformen
• die Veröffentlichung in sozialen Netzwerken oder Gruppen
• die Weitergabe über Cloud-Speicher, Messenger oder E-Mail-Verteiler
• die Veränderung und anschließende Veröffentlichung
• die gewerbliche Nutzung oder der Weiterverkauf
• die Entfernung von Urheber-, Marken- oder Herkunftshinweisen
• die Verwendung als Bestandteil eigener Produkte oder Dienstleistungen

Der Erwerb oder Besitz eines Buches führt nicht automatisch zur Übertragung weitergehender Rechte an den dazugehörigen Bonusmaterialien.

Bücher, Rezepte und Lernmaterialien

Einzelne Fakten, Ideen, Methoden, Zutaten oder allgemein bekannte Informationen sind nicht automatisch urheberrechtlich geschützt. Geschützt sein können jedoch insbesondere die konkrete sprachliche Ausgestaltung, individuelle Erläuterungen, Fotografien, Illustrationen, Gestaltungselemente sowie die Auswahl, Anordnung und Zusammenstellung umfangreicher Inhalte.

Die Nutzung einzelner Informationen im gesetzlich zulässigen Rahmen bleibt unberührt. Nicht gestattet ist jedoch die vollständige oder systematische Übernahme unserer Texte, Rezeptdarstellungen, Buchstrukturen, Lernlektionen, Arbeitsblätter, Bildkonzepte oder sonstigen individuell gestalteten Inhalte, soweit diese rechtlich geschützt sind.

Insbesondere dürfen Inhalte nicht lediglich geringfügig umformuliert, neu angeordnet oder optisch verändert und anschließend als eigenes Buch, eigenes Lernmaterial, eigener Kurs oder eigenes digitales Produkt veröffentlicht werden.

Buchcover, Produktabbildungen und Werbematerialien

Buchcover, Produktabbildungen, Werbegrafiken und sonstige visuelle Materialien dürfen ohne ausdrückliche Erlaubnis nicht kopiert, verändert, freigestellt, nachgebaut, in eigene Werbemittel integriert oder für eigene kommerzielle Produkte verwendet werden.

Eine Nutzung im Rahmen redaktioneller Berichterstattung, Rezensionen, Pressearbeit oder ausdrücklich freigegebener Partnerwerbung ist nur im gesetzlich zulässigen Umfang beziehungsweise nach Maßgabe der hierfür bereitgestellten Nutzungsbedingungen gestattet.

Sofern Summiteer Publishing bestimmte Bilder oder Cover ausdrücklich als Presse- oder Werbematerial bereitstellt, gelten ausschließlich die dort genannten Nutzungsvorgaben. Eine solche Freigabe erstreckt sich nicht automatisch auf andere Inhalte dieser Website.

Software und technische Bestandteile

Die auf oder im Zusammenhang mit dieser Website verwendeten eigenen Softwarebestandteile, Plugins, Quellcodes, Datenbankstrukturen und technischen Anwendungen dürfen nicht ohne entsprechende Berechtigung kopiert, verbreitet, verkauft, öffentlich zugänglich gemacht oder für konkurrierende Produkte übernommen werden.

Gesetzlich zwingend erlaubte Handlungen sowie Rechte aus ausdrücklich verwendeten Open-Source-Lizenzen bleiben unberührt. Für Softwarebestandteile Dritter gelten die jeweiligen Lizenzbedingungen der betreffenden Rechteinhaber.

Inhalte und Rechte Dritter

Soweit Inhalte auf dieser Website nicht von Summiteer Publishing erstellt wurden, werden die Rechte der jeweiligen Urheberinnen, Urheber und sonstigen Rechteinhaber beachtet.

Inhalte Dritter werden, soweit erforderlich und erkennbar, entsprechend gekennzeichnet oder auf Grundlage einer Lizenz, Genehmigung oder gesetzlichen Erlaubnis verwendet.

Die Nutzung eines fremden Inhalts auf dieser Website führt nicht dazu, dass Summiteer Publishing Rechte an diesem Inhalt beansprucht, die dem jeweiligen Rechteinhaber zustehen.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass ein auf dieser Website verwendeter Inhalt Ihre Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- oder sonstigen Rechte verletzt, bitten wir um eine möglichst genaue Mitteilung an:

info@summiteerpublishing.com

Bitte nennen Sie nach Möglichkeit:

• den betroffenen Inhalt
• die genaue Fundstelle oder Internetadresse
• das geltend gemachte Recht
• einen geeigneten Nachweis Ihrer Berechtigung
• Ihre Kontaktdaten

Nach Eingang eines konkreten und nachvollziehbaren Hinweises werden wir den Sachverhalt prüfen und den betroffenen Inhalt bei einer berechtigten Beanstandung entfernen, sperren oder korrigieren.

Von Nutzerinnen und Nutzern eingereichte Inhalte

Soweit Nutzerinnen und Nutzer, Bewerberinnen und Bewerber oder Mitglieder des Leserpanels Inhalte an uns übermitteln, beispielsweise:

• Fotos
• Kaufnachweise
• Texte
• Feedback
• Verbesserungsvorschläge
• Nachrichten
• Rezensionen oder Erfahrungsberichte
• Dateien oder sonstige Materialien

müssen sie berechtigt sein, diese Inhalte zu übermitteln und im vereinbarten Umfang verwenden zu lassen.

Es dürfen insbesondere keine Inhalte eingereicht werden, die:

• Rechte Dritter verletzen
• fremde personenbezogene Daten unnötig offenlegen
• rechtswidrig, beleidigend oder diskriminierend sind
• Schadsoftware oder manipulierte Dateien enthalten
• ohne Zustimmung aufgenommene oder geschützte Personen beziehungsweise Inhalte zeigen

Die bloße Übermittlung eines Inhalts führt nicht automatisch zu einer uneingeschränkten Übertragung sämtlicher Rechte an Summiteer Publishing.

Ob und in welchem Umfang Summiteer Publishing eingereichte Fotos, Texte, Rückmeldungen oder andere Materialien verwenden darf, richtet sich nach dem konkreten Zweck der Übermittlung, den Teilnahmebedingungen und gegebenenfalls einer gesonderten Zustimmung.

Kaufnachweise und andere lediglich zur Prüfung eingereichte Dokumente werden nicht zu Werbe- oder Veröffentlichungszwecken verwendet.

Marken und geschäftliche Bezeichnungen

Die auf dieser Website verwendeten Namen, Logos, Buchtitel, Produktkennzeichnungen und geschäftlichen Bezeichnungen können markenrechtlich oder durch andere Kennzeichenrechte geschützt sein.

Dies gilt sowohl für eigene Kennzeichen von Summiteer Publishing als auch für Marken und Bezeichnungen Dritter.

Die Nennung fremder Marken erfolgt ausschließlich zur Beschreibung, Zuordnung oder Information und bedeutet nicht, dass eine wirtschaftliche, organisatorische oder rechtliche Verbindung mit dem jeweiligen Markeninhaber besteht, sofern eine solche Verbindung nicht ausdrücklich angegeben wird.

Markeninhaber besitzen unter den gesetzlichen Voraussetzungen ausschließliche Rechte an ihren Marken beziehungsweise geschäftlichen Bezeichnungen. Eine unbefugte geschäftliche Verwendung kann Unterlassungs- und Schadensersatzansprüche auslösen. 

Insbesondere sind Amazon, Facebook, Meta, PayPal, Microsoft, Google, Dropbox und andere gegebenenfalls genannte Produkt- oder Unternehmensnamen Marken oder geschäftliche Bezeichnungen ihrer jeweiligen Rechteinhaber.

Keine stillschweigende Lizenz

Aus der Nutzung dieser Website, der Teilnahme am Leserpanel, dem Erhalt eines Buches, einer Kaufpreiserstattung oder dem Zugriff auf Bonusmaterialien ergibt sich keine stillschweigende Erlaubnis zur kommerziellen Verwertung, Weiterverbreitung oder Bearbeitung unserer Inhalte.

Weitergehende Nutzungsrechte bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung in Textform.

Gesetzlich zwingende Nutzungsrechte und gesetzliche Schranken des Urheberrechts bleiben unberührt.

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unserer Angebote sowie bei einer Bewerbung oder Teilnahme an unserem Leserpanel verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten, technische Zugriffsdaten, Online-Kennungen sowie Angaben, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder einer Leseraktion übermittelt werden.

Diese Datenschutzerklärung erläutert insbesondere:

• welche Daten wir verarbeiten,
• auf welche Weise die Daten erhoben werden,
• für welche Zwecke die Verarbeitung erfolgt,
• auf welcher Rechtsgrundlage wir die Daten verarbeiten,
• welche Empfänger oder Dienstleister Daten erhalten können,
• ob Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können,
• wie lange Daten gespeichert werden,
• welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen,
• und wie Sie uns bei Datenschutzfragen erreichen können.

Datenschutzinformationen müssen verständlich, transparent und zum Zeitpunkt der Datenerhebung zugänglich bereitgestellt werden. Dazu gehören insbesondere Angaben zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Empfängern und Betroffenenrechten. 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber.

Die vollständigen Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutzerklärung sowie im Impressum.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

info@summiteerpublishing.com

Welche Daten werden erfasst?

Wir können personenbezogene Daten auf unterschiedliche Weise verarbeiten.

Daten, die Sie uns selbst mitteilen

Hierzu gehören insbesondere Daten, die Sie:

• in ein Kontaktformular eingeben,
• bei einer Bewerbung für das Leserpanel übermitteln,
• bei der Anmeldung zu einem Buchprojekt angeben,
• bei der Anmeldung zu einem Newsletter oder Bonusangebot übermitteln,
• per E-Mail an uns senden,
• im Rahmen einer Leseraktion hochladen,
• bei einer Rückfrage oder Supportanfrage mitteilen,
• oder auf andere Weise freiwillig an uns übermitteln.

Je nach verwendetem Angebot können hierzu insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Facebook-Profillink,
• aktuell angezeigter Facebook-Name,
• Wohnsitzland,
• Angaben zum Vorhandensein eines Amazon-Kontos,
• Angaben zum Vorhandensein eines PayPal-Kontos,
• PayPal-E-Mail-Adresse,
• das ausgewählte oder beworbene Buchprojekt,
• Kaufnachweise,
• hochgeladene Bilder oder Dateien,
• Rückmeldungen zu Büchern,
• interne Nachrichten,
• sowie sonstige Angaben, die Sie im jeweiligen Formular machen.

Welche Felder verpflichtend sind, wird im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Freiwillige Angaben sind entsprechend als optional erkennbar.

Automatisch erfasste technische Daten

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver, den Hosting-Anbieter oder eingesetzte technische Systeme automatisch Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• Bildschirm- oder Spracheinstellungen,
• Hostname des zugreifenden Geräts,
• technische Fehler- und Protokolldaten,
• sowie Informationen über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Zugriffe.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen, Missbrauch abzuwehren und die Stabilität des Angebots zu verbessern.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch erforderliche Cookies oder Speicherzugriffe können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der Website, die Sicherheit, die Formularfunktion, die Verwaltung von Sitzungen oder ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich sind.

Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Werbezwecke, werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine erforderliche Einwilligung vorliegt.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies und ähnliche Technologien“ sowie in den Einstellungen des auf dieser Website eingesetzten Einwilligungs- beziehungsweise Cookie-Systems.

Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und technischer Betrieb der Website,
• Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit,
• Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder unberechtigten Zugriffen,
• Bearbeitung von Kontakt- und Supportanfragen,
• Bearbeitung von Bewerbungen für das Leserpanel,
• Zuordnung von Bewerbungen zu konkreten Buchprojekten,
• Bestätigung von E-Mail-Adressen,
• Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen,
• Erkennung von Mehrfachbewerbungen oder bekannten Sperreinträgen,
• manuelle oder automatisierte Vorauswahl von Bewerbungen,
• Organisation und Durchführung von Leseraktionen,
• Kommunikation mit Bewerberinnen, Bewerbern und Teilnehmenden,
• Prüfung von Kaufnachweisen,
• Durchführung vereinbarter Erstattungen,
• Entgegennahme und Auswertung von Feedback,
• Bereitstellung von Bonusmaterialien und Downloads,
• Versand angeforderter Informationen oder Newsletter,
• Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten,
• Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen,
• sowie statistische Auswertung der Herkunft und Qualität von Bewerbungen und Kampagnen.

Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte und transparente Zwecke verarbeitet werden. Außerdem sollen nur die Daten erhoben werden, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. 

Auf welchen Rechtsgrundlagen erfolgt die Verarbeitung?

Je nach Art und Zweck der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung eingewilligt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags, einer Teilnahmevereinbarung oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen,
• sowie § 25 TDDDG, soweit Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder aus einem Endgerät ausgelesen werden.

Die jeweils konkret einschlägige Rechtsgrundlage wird in den nachfolgenden Abschnitten für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge näher erläutert.

Wer kann Ihre Daten erhalten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Dienstleister oder Empfänger übermittelt werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich, gesetzlich erlaubt oder von Ihnen ausdrücklich veranlasst wurde.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und Serveranbieter,
• Website- und WordPress-Dienstleister,
• Formular- und CRM-Systeme,
• E-Mail- und Newsletterdienstleister,
• Cloud- und Dateispeicherdienste,
• Zahlungsdienstleister wie PayPal,
• IT-, Sicherheits- und Wartungsdienstleister,
• Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden,
• sowie andere Empfänger, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Soweit externe Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Möglichkeit über entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung eingebunden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenständigen Werbezwecken erfolgt nicht, sofern Sie darin nicht ausdrücklich eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?

Da wir selbst in den Vereinigten Staaten ansässig sind und teilweise internationale Dienstleister einsetzen, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb Deutschlands, Österreichs oder der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Als mögliche Grundlage können insbesondere dienen:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• eine gültige Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework,
• von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
• eine ausdrückliche Einwilligung,
• oder eine andere gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

Weitere Angaben zu einzelnen Dienstleistern und möglichen Drittlandübermittlungen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Die konkrete Speicherdauer kann sich insbesondere richten nach:

• dem Zweck der Datenerhebung,
• dem Status einer Bewerbung oder Teilnahme,
• bestehenden Vertragsverhältnissen,
• gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,
• notwendigen Nachweis- und Sicherheitsinteressen,
• der Verhinderung wiederholter missbräuchlicher Bewerbungen,
• sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die betreffenden Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass eine Zuordnung zu einer Person nicht mehr möglich ist.

Für einzelne Datenkategorien, insbesondere Bewerbungen, nicht bestätigte Anmeldungen, Leseraktionen, Sperreinträge und Newsletterdaten, werden in den späteren Abschnitten dieser Datenschutzerklärung gesonderte Speicherregeln festgelegt.

Die DSGVO verlangt, dass personenbezogene Daten grundsätzlich nicht länger gespeichert werden, als es für die festgelegten Zwecke erforderlich ist. 

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• sowie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. In gesetzlich geregelten Ausnahmefällen, insbesondere bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anträgen, können Einschränkungen gelten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren unter:

info@summiteerpublishing.com

Die Datenschutzrechte umfassen unter anderem Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen. 

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

Ein Widerruf kann insbesondere über einen Abmeldelink, eine bereitgestellte Funktion oder durch eine Nachricht an uns erfolgen.

Widerspruch gegen eine Verarbeitung

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff, unzulässiger Offenlegung und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• verschlüsselte Datenübertragung,
• Zugriffsbeschränkungen,
• Rollen- und Berechtigungskonzepte,
• sichere Passwörter,
• regelmäßige Softwareaktualisierungen,
• Sicherheits- und Protokollierungsfunktionen,
• Datensicherungen,
• Schutz vor automatisierten Angriffen,
• sowie eine Beschränkung des Zugriffs auf erforderliche Personen.

Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des technischen Entwicklungsstands, des Risikos, des Verarbeitungszwecks und der Art der verarbeiteten Daten regelmäßig überprüft und angepasst.

Trotz sorgfältiger Schutzmaßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung und Speicherung im Internet nicht garantiert werden.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich:

• gesetzliche Anforderungen,
• behördliche Vorgaben,
• eingesetzte Dienstleister,
• technische Funktionen,
• Verarbeitungszwecke,
• oder unsere Angebote und internen Abläufe ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

2. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Hosting durch Hostinger

Wir hosten diese Website bei:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Hostinger stellt uns die technische Infrastruktur zur Verfügung, die für den Betrieb, die Speicherung, die Auslieferung und die Absicherung dieser Website erforderlich ist.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Art der Serveranfrage,
• übertragene Datenmenge,
• Zugriffsstatus und HTTP-Statuscode,
• zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• Betriebssystem und Gerätetyp,
• Hostname des zugreifenden Geräts,
• technische Fehler- und Diagnosedaten,
• Sicherheits- und Zugriffsprotokolle,
• Formulardaten und sonstige Inhalte, die über diese Website übermittelt werden,
• Daten, die in den Datenbanken oder Dateisystemen unserer Website gespeichert sind,
• sowie Sicherungskopien dieser Daten.

Hostinger protokolliert technisch bedingt unter anderem HTTP-Anfragen, die IP-Adresse, den Zeitpunkt und die jeweils angeforderte Ressource. 

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• technische Bereitstellung und Auslieferung der Website,
• Speicherung der Websiteinhalte und Datenbanken,
• Bereitstellung von Formularen und interaktiven Funktionen,
• Verarbeitung von Bewerbungen und Kontaktanfragen,
• Sicherstellung eines stabilen und leistungsfähigen Betriebs,
• Erkennung und Behebung technischer Fehler,
• Abwehr von Angriffen, Schadsoftware und missbräuchlichen Zugriffen,
• Erstellung und Wiederherstellung von Sicherungskopien,
• sowie Nachweis und Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorgänge.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen, fehlerfreien und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website.

Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um eine von Ihnen angeforderte Leistung zu erbringen, eine Bewerbung zu bearbeiten, eine Kontaktanfrage zu beantworten oder vorvertragliche beziehungsweise vertragliche Maßnahmen durchzuführen, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit für einzelne Speicherungen oder Zugriffe auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Auftragsverarbeitung

Hostinger verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen des Hostings in unserem Auftrag gespeichert oder übertragen werden, grundsätzlich als Auftragsverarbeiter.

Wir haben mit Hostinger einen Vertrag beziehungsweise einen Anhang zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Darin verpflichtet sich Hostinger unter anderem, personenbezogene Daten nur entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen und dokumentierten Weisungen zu verarbeiten, angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen einzusetzen und eingesetzte Unterauftragsverarbeiter vertraglich zu verpflichten.

Hostingers Auftragsverarbeitungsvertrag erfasst ausdrücklich Hosting-, E-Mail-, Domain- und weitere damit verbundene Dienste. 

Verarbeitung durch Unterauftragnehmer

Hostinger kann zur Erbringung seiner Leistungen verbundene Unternehmen, Rechenzentren und weitere technische Dienstleister als Unterauftragnehmer einsetzen.

Hierzu können insbesondere Anbieter für folgende Bereiche gehören:

• Rechenzentren und Serverinfrastruktur,
• Netzwerk- und Sicherheitsdienste,
• Datensicherung,
• technische Wartung,
• Kundenservice,
• E-Mail-Dienste,
• Analyse technischer Systemleistungen,
• sowie Maßnahmen zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Nach Angaben von Hostinger werden eingesetzte Unterauftragnehmer vertraglich zum Schutz der verarbeiteten Daten verpflichtet. 

Verarbeitungsorte und Drittlandübermittlungen

Eine Verarbeitung kann innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums sowie, abhängig von der technischen Bereitstellung und den eingesetzten Unterauftragnehmern, in weiteren Ländern erfolgen.

Soweit personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Als Schutzmechanismen können insbesondere eingesetzt werden:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework,
• von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
• oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage.

Weitere allgemeine Informationen zu Drittlandübermittlungen finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hostinger finden Sie in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag von Hostinger.

Server-Log-Dateien und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte technische Informationen an den Server, auf dem die Website bereitgestellt wird.

Diese Informationen können vorübergehend in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Art der Serveranfrage,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem beziehungsweise Gerätetyp,
• zuvor besuchte Seite, sofern diese Information vom Browser übermittelt wird,
• HTTP-Status- und Fehlercode,
• Antwortzeit des Servers,
• sowie technisch ermittelte Angaben zum Herkunftsland.

Bei der Nutzung digitaler Dienste werden die IP-Adresse und weitere technische Merkmale des Endgeräts an den jeweiligen Server übermittelt. Eine IP-Adresse kann dabei ein personenbezogenes Datum darstellen. 

Hostinger stellt im Hosting-Dashboard unter anderem automatisch protokollierte HTTP-Anfragen mit Angaben zu Zeitpunkt, IP-Adresse, angeforderter Ressource, Gerät beziehungsweise Browser, Herkunftsland, Datenmenge und Antwortzeit dar. 

Zwecke der Verarbeitung

Die technischen Zugriffsdaten werden insbesondere verarbeitet, um:

• die Website technisch bereitzustellen,
• eine ordnungsgemäße Verbindung zum Server herzustellen,
• die Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen,
• technische Fehler zu erkennen und zu beheben,
• missbräuchliche oder ungewöhnliche Zugriffe festzustellen,
• automatisierte Angriffe und Manipulationsversuche abzuwehren,
• die Sicherheit der Website, Formulare und Datenbanken zu gewährleisten,
• sowie Sicherheitsvorfälle aufzuklären und zu dokumentieren.

Die Protokolldaten werden grundsätzlich nicht dazu verwendet, einzelne Besucher ohne besonderen Anlass persönlich zu identifizieren.

Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine eigenständige Rechtsgrundlage besteht oder konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall, einen Missbrauch oder eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen bestehen in:

• der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website,
• dem Schutz vor unbefugten Zugriffen,
• der Verhinderung von Betrug und Missbrauch,
• der Erkennung technischer Störungen,
• sowie der Sicherung unserer Website, Formulare und gespeicherten Daten.

Eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen ist zulässig, soweit sie erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen. 

Die DSGVO verpflichtet Verantwortliche außerdem dazu, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten einzusetzen. 

Empfänger

Die technischen Zugriffsdaten werden insbesondere durch unseren Hostinganbieter Hostinger verarbeitet.

Zusätzlich können die Daten im erforderlichen Umfang Personen oder Dienstleistern zugänglich gemacht werden, die mit:

• der technischen Wartung,
• der Fehlerbehebung,
• der Absicherung der Website,
• der Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls,
• oder der Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit

beauftragt sind.

Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung, eine verbindliche Anordnung oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.

Speicherdauer

Server- und Zugriffsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Bereitstellung, Fehleranalyse, Systemsicherheit und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer kann von:

• der Art des Protokolls,
• den Einstellungen des Hostinganbieters,
• dem verwendeten Hostingtarif,
• der Art eines technischen Fehlers,
• sowie einem möglichen Sicherheits- oder Missbrauchsvorfall

abhängen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht wird,
• ein Angriff oder Missbrauchsversuch festgestellt wurde,
• die Daten als Nachweis für einen rechtlichen Vorgang benötigt werden,
• oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

In diesen Fällen werden die betreffenden Daten nur so lange weiter gespeichert, wie dies für die Untersuchung, Dokumentation oder Durchsetzung beziehungsweise Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Keine Nutzung für Werbung

Server-Log-Dateien werden von uns nicht dazu verwendet, Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen oder ohne gesonderte Rechtsgrundlage ein umfassendes persönliches Nutzungsprofil zu erstellen.

Allgemeine, nicht mehr personenbezogene statistische Angaben können verwendet werden, um die technische Leistung und Auslastung der Website zu beurteilen.

Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder auf einem anderen bereitgestellten Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zuzuordnen und zu beantworten.

Verarbeitete Daten

Je nach Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht,
• das betroffene Buch, Produkt oder Projekt,
• Bestell-, Bewerbungs- oder Teilnehmerangaben,
• von Ihnen übermittelte Dateien oder Screenshots,
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme,
• bisheriger Schriftverkehr,
• Bearbeitungsstatus,
• sowie technisch erforderliche Versand-, Sicherheits- und Protokolldaten.

Bei Kontaktformularen ergibt sich aus den gekennzeichneten Pflichtfeldern, welche Angaben für die Bearbeitung erforderlich sind.

Zusätzliche Angaben sind freiwillig, soweit sie nicht für die Bearbeitung des konkreten Anliegens benötigt werden.

Zwecke der Verarbeitung

Die übermittelten Daten werden insbesondere verarbeitet, um:

• Ihre Anfrage zu beantworten,
• das betreffende Buch, Produkt oder Projekt zuzuordnen,
• technische Probleme zu untersuchen,
• Fragen zu Bonusmaterialien oder Downloads zu bearbeiten,
• Bewerbungen und Leseraktionen zu betreuen,
• Rückfragen zu Kaufnachweisen oder Erstattungen zu klären,
• Beschwerden und Reklamationen zu bearbeiten,
• die bisherige Kommunikation nachvollziehbar zu dokumentieren,
• sowie Missbrauch, Spam und betrügerische Anfragen zu erkennen.

Die Daten werden grundsätzlich nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage für andere, mit Ihrer Anfrage nicht zusammenhängende Zwecke verwendet. Die DSGVO verlangt, personenbezogene Daten zweckgebunden, transparent und auf das erforderliche Maß beschränkt zu verarbeiten. 

Rechtsgrundlagen

Bezieht sich Ihre Anfrage auf:

• einen bestehenden oder möglichen Vertrag,
• eine angeforderte Leistung,
• ein bestimmtes Buchprojekt,
• eine Bewerbung,
• eine vereinbarte Erstattung,
• einen Download,
• oder eine andere von Ihnen veranlasste Geschäftsbeziehung,

erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Fragen, organisatorischer Kommunikation, der Dokumentation bearbeiteter Vorgänge sowie der Verhinderung von Spam und Missbrauch erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:

• der zuverlässigen Bearbeitung eingehender Anfragen,
• einer nachvollziehbaren Kommunikation,
• der Verbesserung unseres Supports,
• der Sicherheit unserer Kommunikationssysteme,
• und der Abwehr missbräuchlicher Kontaktaufnahmen.

Die Berufung auf berechtigte Interessen setzt voraus, dass die Verarbeitung erforderlich ist und die Interessen und Rechte der betroffenen Person nicht überwiegen. 

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine gesonderte Einwilligung ist nicht allein deshalb erforderlich, weil Sie uns freiwillig kontaktieren. Eine Einwilligung wird nur verwendet, wenn eine darüber hinausgehende Verarbeitung ausdrücklich von Ihrer Zustimmung abhängig gemacht wird.

Kontaktformulare

Wenn Sie ein Kontakt- oder Supportformular verwenden, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt.

Zusätzlich können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, beispielsweise:

• IP-Adresse,
• Zeitpunkt der Formularübermittlung,
• aufgerufene Seite,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Formular-ID,
• Sicherheitskennung,
• sowie Angaben zur Erkennung automatisierter Übermittlungen.

Diese technischen Daten dienen insbesondere dazu:

• das Formular sicher bereitzustellen,
• Spam und automatisierte Anfragen zu erkennen,
• Manipulationen zu verhindern,
• technische Fehler zu untersuchen,
• und die ordnungsgemäße Übermittlung nachzuvollziehen.

Soweit ein externer Anti-Spam- oder CAPTCHA-Dienst eingesetzt wird, wird dieser gesondert in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Kommunikation per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Nachricht und die für die Zustellung erforderlichen technischen Informationen über die beteiligten Mailserver verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Informationen entstehen:

• Absender- und Empfängeradresse,
• Betreff,
• Nachrichteninhalt,
• Anhänge,
• Versand- und Empfangszeitpunkt,
• Zustellstatus,
• technische Kopfzeilen,
• sowie mögliche Fehler- oder Rückläufermeldungen.

E-Mails werden über die von uns eingesetzten Hosting-, Mail- oder SMTP-Dienstleister übermittelt und gespeichert.

Eine gewöhnliche unverschlüsselte E-Mail bietet keinen vollständigen Schutz gegen die Kenntnisnahme durch unbefugte Dritte während der Übertragung. Bitte senden Sie deshalb keine Passwörter, vollständigen Kreditkartendaten oder andere besonders vertrauliche Informationen per gewöhnlicher E-Mail.

Übermittelte Dateien und Screenshots

Sie können uns zur Bearbeitung eines konkreten Anliegens Dateien oder Screenshots übermitteln.

Diese können beispielsweise enthalten:

• Fehlermeldungen,
• Bestellinformationen,
• Kauf- oder Zahlungsnachweise,
• Downloadprobleme,
• technische Darstellungen,
• oder projektbezogene Unterlagen.

Bitte achten Sie darauf, nicht erforderliche personenbezogene Informationen vor der Übermittlung möglichst zu schwärzen oder zu entfernen.

Nicht benötigt werden insbesondere:

• Passwörter,
• vollständige Kreditkartennummern,
• vollständige Bankkontodaten,
• private Nachrichten ohne Bezug zur Anfrage,
• Ausweisdokumente, sofern sie nicht ausdrücklich und rechtmäßig benötigt werden,
• sowie personenbezogene Daten unbeteiligter Dritter.

Übermittelte Dateien werden nur im erforderlichen Umfang für die Bearbeitung des betreffenden Vorgangs verwendet.

Keine automatische Newsletteranmeldung

Eine Kontaktaufnahme führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für unseren Newsletter oder zum Versand allgemeiner Werbung.

Ihre E-Mail-Adresse wird aufgrund einer Kontaktanfrage nur für:

• die Bearbeitung des konkreten Anliegens,
• notwendige Rückfragen,
• die Dokumentation des Vorgangs,
• und gegebenenfalls die Durchführung einer daraus entstehenden Geschäfts- oder Projektbeziehung

verwendet.

Ein freiwilliger Newsletterversand erfolgt nur, wenn hierfür eine eigenständige Rechtsgrundlage, insbesondere eine entsprechende Einwilligung, besteht.

Empfänger und Dienstleister

Die Kontaktdaten können im erforderlichen Umfang durch von uns eingesetzte Dienstleister verarbeitet werden, insbesondere durch:

• Hosting- und Mailanbieter,
• SMTP-Dienstleister,
• Kontaktformularanbieter,
• CRM- und Kontaktverwaltungssysteme,
• Cloud- und Dateispeicheranbieter,
• technische Supportdienstleister,
• sowie Sicherheits- und Wartungsanbieter.

Soweit diese Anbieter in unserem Auftrag handeln, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn:

• sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• sie zur Wahrung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche notwendig ist,
• oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere aufgrund unseres Unternehmenssitzes und der eingesetzten Dienstleister stattfinden. Ergänzende Informationen finden Sie im Abschnitt über Drittlandverarbeitungen.

Speicherdauer

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation des jeweiligen Anliegens erforderlich ist.

Nach Abschluss der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere notwendig sein, wenn:

• aus der Anfrage eine Geschäfts- oder Projektbeziehung entstanden ist,
• eine Bewerbung oder Leseraktion noch nicht abgeschlossen ist,
• eine Erstattung oder Reklamation bearbeitet wird,
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• ein Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfall untersucht wird,
• oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder anonymisiert. Die Erforderlichkeit einer weiteren Speicherung wird regelmäßig überprüft.

Datenschutzanfragen

Anfragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können gerichtet werden an:

Summiteer Publishing
E-Mail: info@summiteerpublishing.com

Bitte verwenden Sie bei Fragen zu einer Bewerbung, Erstattung oder Leseraktion möglichst die E-Mail-Adresse, die Sie bei dem betreffenden Vorgang angegeben haben. Dadurch lässt sich Ihre Anfrage zuverlässiger zuordnen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den Angeboten von Summiteer Publishing ist:

Christina Chatzoglou handelnd unter Summiteer Publishing

2407 Bayshore Ave
Ventura, CA 93001
Vereinigte Staaten von Amerika

E-Mail: info@summiteerpublishing.com

Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Hierzu gehören insbesondere Entscheidungen darüber:

• welche personenbezogenen Daten erhoben werden,
• für welche Zwecke die Daten verwendet werden,
• wie lange die Daten gespeichert werden,
• welche technischen Systeme und Dienstleister eingesetzt werden,
• wer Zugriff auf die Daten erhält,
• und unter welchen Voraussetzungen personenbezogene Daten gelöscht, berichtigt, eingeschränkt oder weitergegeben werden.

Die verantwortliche Stelle ist insbesondere zuständig für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:

• dem Besuch und der technischen Bereitstellung dieser Website,
• Kontakt- und Supportanfragen,
• Bewerbungen für das Summiteer Leserpanel,
• Bewerbungen für konkrete Buchprojekte,
• der E-Mail-Bestätigung von Bewerbungen,
• der Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen,
• der Erkennung von Mehrfachbewerbungen und bekannten Sperreinträgen,
• der manuellen Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern,
• der Durchführung von Probe- und Leserprojekten,
• der Prüfung von Kaufnachweisen,
• der Durchführung vereinbarter Kaufpreiserstattungen,
• der Entgegennahme und Auswertung von Feedback,
• der Bereitstellung von Bonusmaterialien,
• dem Versand von E-Mails und Newslettern,
• sowie der Auswertung von Kampagnen- und Herkunftsdaten.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

info@summiteerpublishing.com

Keine Verpflichtung zur Bereitstellung freiwilliger Angaben

Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, erfolgt sie grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, damit wir eine von Ihnen gewünschte Leistung erbringen oder einen Vorgang bearbeiten können.

Dies betrifft beispielsweise:

• die Bearbeitung einer Kontaktanfrage,
• die Bewerbung für ein konkretes Buchprojekt,
• die eindeutige Zuordnung einer Bewerbung,
• die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen,
• die Kommunikation im Rahmen des Leserpanels,
• die Prüfung eines Kaufnachweises,
• oder die Durchführung einer vereinbarten Erstattung.

Pflichtfelder werden im jeweiligen Formular entsprechend gekennzeichnet.

Wenn erforderliche Angaben nicht bereitgestellt werden, kann dies dazu führen, dass:

• ein Formular nicht abgesendet werden kann,
• eine Bewerbung nicht bearbeitet werden kann,
• keine eindeutige Zuordnung möglich ist,
• eine Teilnahmevoraussetzung nicht geprüft werden kann,
• keine Erstattung durchgeführt werden kann,
• oder eine angeforderte Leistung nicht bereitgestellt werden kann.

Freiwillige Angaben können jederzeit weggelassen werden, soweit sie nicht im konkreten Formular ausdrücklich als erforderlich gekennzeichnet sind.

Speicherdauer, Löschung und regelmäßige Überprüfung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind oder eine gesetzliche, vertragliche beziehungsweise sonstige zulässige Grundlage für die weitere Speicherung besteht.

Bei der Festlegung der Speicherdauer berücksichtigen wir insbesondere:

• den Zweck, für den die Daten erhoben wurden,
• die Art und den Umfang der verarbeiteten Daten,
• den Status einer Anfrage, Bewerbung oder Teilnahme,
• die Dauer einer bestehenden Vertrags- oder Teilnahmebeziehung,
• gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten,
• mögliche Gewährleistungs-, Verjährungs- und Haftungsfristen,
• notwendige Sicherheits- und Missbrauchsschutzinteressen,
• die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• sowie die Rechte und schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person.

Personenbezogene Daten sollen nach dem Grundsatz der Speicherbegrenzung nicht länger aufbewahrt werden, als es für die festgelegten Zwecke erforderlich ist. Verantwortliche sollen deshalb angemessene Fristen für die Löschung oder regelmäßige Überprüfung gespeicherter Daten festlegen. 

Wegfall des Verarbeitungszwecks

Entfällt der Zweck, für den personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet wurden, werden die betreffenden Daten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert.

Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn:

• eine Kontaktanfrage abschließend bearbeitet wurde,
• eine Bewerbung nicht bestätigt oder zurückgezogen wurde,
• eine Leseraktion vollständig abgeschlossen ist,
• ein Nutzerkonto oder eine Anmeldung beendet wurde,
• eine Einwilligung wirksam widerrufen wurde,
• ein Newsletter abbestellt wurde,
• bereitgestellte Bonusinhalte nicht mehr angeboten werden,
• oder die Daten für den ursprünglich mitgeteilten Zweck nicht mehr benötigt werden.

Eine Löschung erfolgt nicht sofort, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten, berechtigte Sicherheitsinteressen oder die Notwendigkeit zur Sicherung beziehungsweise Durchsetzung rechtlicher Ansprüche einer unmittelbaren Löschung entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Bestimmte Unterlagen und personenbezogene Daten können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Dies kann insbesondere für steuerlich oder geschäftlich relevante Unterlagen gelten, beispielsweise:

• Rechnungen,
• Zahlungs- und Erstattungsnachweise,
• Buchungsunterlagen,
• geschäftliche Korrespondenz,
• Vertragsunterlagen,
• sowie Dokumente, die zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung erforderlich sind.

Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflicht gespeichert. Während dieses Zeitraums wird ihre Verarbeitung grundsätzlich auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht und die damit verbundenen zulässigen Zwecke beschränkt.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere zulässige Grundlage für ihre Speicherung besteht.

Rechtsansprüche und Verjährungsfristen

Personenbezogene Daten können über den ursprünglichen Bearbeitungszeitraum hinaus gespeichert werden, wenn dies erforderlich ist, um:

• rechtliche Ansprüche nachzuweisen,
• mögliche Forderungen geltend zu machen,
• unberechtigte Forderungen abzuwehren,
• Beschwerden oder Streitfälle zu bearbeiten,
• Sicherheitsvorfälle aufzuklären,
• oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Pflichten nachzuweisen.

Die Speicherung erfolgt in diesen Fällen nur so lange, wie mit einer entsprechenden Inanspruchnahme vernünftigerweise gerechnet werden muss oder die Daten für ein bereits laufendes Verfahren benötigt werden.

Nach Abschluss des Vorgangs beziehungsweise Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere Aufbewahrungspflicht besteht.

Bewerbungen und Leserpanel

Für Bewerbungen zum Summiteer Leserpanel, konkrete Buchprojekte, E-Mail-Bestätigungen, Probeprojekte, Kaufnachweise, Erstattungen, Feedback und interne Sperreinträge gelten besondere Speicherregeln.

Dabei wird insbesondere unterschieden zwischen:

• nicht bestätigten Bewerbungen,
• bestätigten, aber nicht ausgewählten Bewerbungen,
• abgelehnten Bewerbungen,
• aufgenommenen Mitgliedern des Leserpanels,
• abgeschlossenen Leserprojekten,
• Zahlungs- und Erstattungsdaten,
• sowie aktiven internen Sperreinträgen zum Schutz vor wiederholtem Missbrauch.

Die jeweils vorgesehenen Fristen und Überprüfungskriterien werden im Abschnitt „Bewerbungen und Teilnahme am Summiteer Leserpanel“ näher erläutert.

Widerruf einer Einwilligung

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung und widerrufen Sie diese, werden die auf dieser Grundlage verarbeiteten Daten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für keinen anderen zulässigen Zweck mehr benötigt werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, bleibt unberührt.

Eine weitere Speicherung kann zulässig sein, wenn:

• eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht,
• die Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung benötigt werden,
• berechtigte Interessen an einer begrenzten weiteren Speicherung bestehen,
• oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Widerspruch und Löschersuchen

Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Ein Löschersuchen führt nicht zwingend zur sofortigen vollständigen Entfernung sämtlicher Daten, wenn gesetzlich anerkannte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit Daten nicht gelöscht werden dürfen oder müssen, kann ihre weitere Verarbeitung eingeschränkt werden. Die Daten werden dann grundsätzlich nur noch für die zulässigen Restzwecke verwendet.

Anonymisierung

Soweit personenbezogene Daten für statistische, technische oder interne Auswertungen nicht mehr in personenbezogener Form benötigt werden, können sie anonymisiert werden.

Nach einer wirksamen Anonymisierung ist eine Zuordnung zu einer bestimmten oder bestimmbaren Person nicht mehr möglich. Anonymisierte Daten fallen nicht mehr unter die Vorschriften über personenbezogene Daten und können für statistische oder allgemeine Auswertungszwecke weiterverwendet werden.

Eine bloße Entfernung einzelner Angaben genügt nicht, wenn die Person anhand anderer vorhandener Informationen weiterhin identifiziert werden kann.

Sicherungskopien und Backups

Personenbezogene Daten können vorübergehend auch in technischen Sicherungskopien enthalten sein.

Sicherungskopien dienen insbesondere:

• der Wiederherstellung nach technischen Fehlern,
• dem Schutz vor Datenverlust,
• der Absicherung gegen Schadsoftware,
• der Wiederherstellung nach Sicherheitsvorfällen,
• sowie der Sicherstellung eines stabilen Websitebetriebs.

Daten in Sicherungskopien werden nicht für neue oder eigenständige Zwecke verwendet.

Wenn Daten aus den aktiven Systemen gelöscht wurden, können sie bis zur turnusmäßigen Überschreibung beziehungsweise Löschung der jeweiligen Sicherungskopie weiterhin technisch enthalten sein. Im Fall einer Wiederherstellung werden vorhandene Lösch- und Einschränkungsvermerke erneut berücksichtigt, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist.

Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

Serverprotokolle, Fehlerprotokolle und Sicherheitsaufzeichnungen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen oder Missbrauch erforderlich ist.

Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall, Manipulationsversuch oder Missbrauchsverdacht können relevante Protokolldaten länger gespeichert werden, bis der Vorfall abschließend untersucht und gegebenenfalls rechtlich bearbeitet wurde.

Regelmäßige Überprüfung

Wir überprüfen gespeicherte personenbezogene Daten in angemessenen Abständen darauf, ob:

• sie weiterhin benötigt werden,
• der ursprüngliche Verarbeitungszweck noch besteht,
• Angaben berichtigt oder aktualisiert werden müssen,
• eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist,
• eine bestehende Sperre weiterhin erforderlich und verhältnismäßig ist,
• oder eine Löschung beziehungsweise Anonymisierung erfolgen kann.

Die Europäische Kommission weist darauf hin, dass Unternehmen sowohl Lösch- beziehungsweise Überprüfungsfristen festlegen als auch auf die Richtigkeit und Aktualität gespeicherter Daten achten sollen. 

Konkrete Speicherfristen

Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge konkrete Speicherfristen festgelegt wurden, werden diese in den jeweils einschlägigen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung genannt.

Falls keine konkrete Frist angegeben werden kann, richtet sich die Dauer nach den vorstehend beschriebenen Kriterien. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher oder berechtigter Aufbewahrungszeiträume werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gültige rechtliche Grundlage besteht.

Welche Rechtsgrundlage im jeweiligen Einzelfall einschlägig ist, hängt insbesondere davon ab:

• welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• auf welchem Weg die Daten erhoben wurden,
• zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt,
• ob Sie eine Leistung oder Teilnahme angefordert haben,
• ob eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• ob Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• oder ob berechtigte Interessen eine Verarbeitung rechtfertigen.

Für einzelne Verarbeitungsvorgänge können mehrere Rechtsgrundlagen nebeneinander einschlägig sein. In den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutern wir die jeweils maßgeblichen Rechtsgrundlagen für die einzelnen Angebote und Dienste genauer.

Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung

Soweit wir Ihre Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dies kann beispielsweise gelten für:

• den Versand eines Newsletters,
• bestimmte freiwillige E-Mail-Mitteilungen,
• nicht technisch erforderliche Analyse- oder Marketingtechnologien,
• die Veröffentlichung von freiwillig bereitgestellten Fotos, Aussagen oder Erfahrungsberichten,
• oder andere ausdrücklich einwilligungsabhängige Verarbeitungen.

Eine Einwilligung wird nur für einen oder mehrere klar beschriebene Zwecke eingeholt. Sie ist freiwillig und darf nicht in unnötiger Weise mit anderen Erklärungen verbunden werden.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

Der Widerruf kann insbesondere:

• über einen in der betreffenden E-Mail enthaltenen Abmeldelink,
• über eine bereitgestellte Einstellungs- oder Widerrufsfunktion,
• oder durch eine Nachricht an info@summiteerpublishing.com

erfolgen.

Nach dem Widerruf werden die auf dieser Einwilligung beruhenden Daten grundsätzlich nicht mehr für den betreffenden Zweck verarbeitet. Eine weitere Speicherung kann jedoch zulässig oder erforderlich sein, wenn eine andere Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die Notwendigkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen

Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder auf Ihre Anfrage hin Maßnahmen vor einem möglichen Vertrags- oder Teilnahmeverhältnis durchzuführen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hierzu können insbesondere gehören:

• die Bearbeitung einer von Ihnen gestellten Anfrage,
• die Bearbeitung einer Bewerbung für ein konkretes Buchprojekt,
• die Prüfung, ob Sie die angegebenen Teilnahmevoraussetzungen erfüllen,
• die Organisation und Durchführung einer Leseraktion,
• die Kommunikation im Zusammenhang mit einem angenommenen Projekt,
• die Bereitstellung eines Kauf- oder Teilnahmelinks,
• die Prüfung eines eingereichten Kaufnachweises,
• die Durchführung einer vereinbarten Erstattung,
• die Bearbeitung von Rückfragen oder Problemen während eines Projekts,
• sowie die Bereitstellung angeforderter Bonusmaterialien oder digitaler Inhalte.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erfasst sowohl die Verarbeitung zur Erfüllung eines bestehenden Vertrags als auch Maßnahmen, die auf Wunsch der betroffenen Person vor Abschluss eines möglichen Vertrags oder Teilnahmeverhältnisses durchgeführt werden. 

Eine Bewerbung für das Leserpanel begründet noch keinen Anspruch auf Aufnahme, Teilnahme an einem bestimmten Buchprojekt oder Erstattung. Die Verarbeitung kann dennoch zur Prüfung und Bearbeitung der von Ihnen gewünschten Bewerbung erforderlich sein.

Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Dies kann insbesondere betreffen:

• steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten,
• die Speicherung von Rechnungs-, Zahlungs- und Erstattungsunterlagen,
• gesetzliche Nachweis- und Dokumentationspflichten,
• die Bearbeitung rechtmäßiger Anfragen von Behörden oder Gerichten,
• die Erfüllung datenschutzrechtlicher Auskunfts-, Lösch- oder Dokumentationspflichten,
• sowie die Abwehr oder Meldung bestimmter Sicherheitsvorfälle, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Daten ausschließlich aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht weiter gespeichert werden, wird ihre Verarbeitung grundsätzlich auf die Erfüllung dieser Verpflichtung und damit zusammenhängende zulässige Zwecke beschränkt.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zu unseren berechtigten Interessen können insbesondere gehören:

• der sichere und wirtschaftliche Betrieb unserer Website,
• die Gewährleistung der technischen Stabilität,
• die Erkennung und Behebung technischer Fehler,
• der Schutz vor unberechtigten Zugriffen und Schadsoftware,
• die Verhinderung von Betrug, Missbrauch und Manipulation,
• die Erkennung mehrfacher oder unter abweichenden Angaben eingereichter Bewerbungen,
• der Abgleich mit begründeten internen Sperreinträgen,
• der Schutz begrenzter Plätze und finanzieller Mittel bei Leseraktionen,
• die Vermeidung mehrfacher oder unberechtigter Kaufpreiserstattungen,
• die Dokumentation wichtiger Bearbeitungs- und Sicherheitsvorgänge,
• die Verbesserung unserer Website und internen Abläufe,
• die Auswertung der Herkunft und Qualität von Bewerbungen,
• die Wahrung und Durchsetzung unserer Rechte,
• sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO setzt eine Abwägung voraus. Eine Verarbeitung ist auf dieser Grundlage nur zulässig, wenn die berechtigten Interessen nicht durch entgegenstehende Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwogen werden. Besondere Bedeutung kommt dem Schutz von Kindern zu. 

Bei dieser Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere:

• die Art und Sensibilität der Daten,
• den Zweck und die Notwendigkeit der Verarbeitung,
• die berechtigten Erwartungen der betroffenen Person,
• die möglichen Auswirkungen auf ihre Rechte,
• den Umfang und die Dauer der Speicherung,
• die Möglichkeit einer manuellen Überprüfung,
• sowie die eingesetzten technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

Personenbezogene Daten werden nicht allein deshalb gespeichert oder verwendet, weil dies für uns praktisch oder wirtschaftlich vorteilhaft wäre. Die Verarbeitung muss für das konkret benannte berechtigte Interesse erforderlich und verhältnismäßig sein.

Interne Sperr- und Missbrauchsschutzprüfung

Der Schutz unseres Leserpanels vor mehrfachen, missbräuchlichen oder unter falschen Angaben eingereichten Bewerbungen erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin:

• begrenzte Projektplätze fair zu vergeben,
• finanzielle Verluste durch wiederholte oder unberechtigte Erstattungen zu vermeiden,
• zuverlässige und eindeutig zuordenbare Teilnehmende auszuwählen,
• frühere erhebliche Verstöße gegen Projektbedingungen zu berücksichtigen,
• und das Leserpanel dauerhaft funktionsfähig zu halten.

Hierzu können insbesondere folgende Angaben mit früheren Bewerbungen oder aktiven internen Sperreinträgen abgeglichen werden:

• E-Mail-Adresse,
• PayPal-E-Mail-Adresse,
• Facebook-Profillink,
• aktuell angezeigter Facebook-Name,
• sowie mehrere gemeinsam übereinstimmende Merkmale.

Ein ausschließlich gleicher oder ähnlicher Name führt nicht automatisch zu einer Sperre.

Ein eindeutiger Treffer über eine bekannte E-Mail-Adresse, PayPal-Adresse oder einen bekannten Facebook-Profillink kann dazu führen, dass die Bewerbung automatisch nicht weiterbearbeitet wird.

Eine automatische Sperre kann intern manuell überprüft und aufgehoben werden, wenn:

• der Treffer fehlerhaft war,
• die Daten einer anderen Person zugeordnet wurden,
• eine frühere Sperre nicht mehr gerechtfertigt ist,
• oder eine begründete Ausnahmeentscheidung getroffen wurde.

Die Einzelheiten zu Sperreinträgen, Überprüfungsmöglichkeiten und Speicherfristen werden im Abschnitt „Bewerbungen und Teilnahme am Summiteer Leserpanel“ beschrieben.

Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen

In seltenen Ausnahmefällen kann eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO erforderlich sein, wenn sie notwendig ist, um lebenswichtige Interessen einer Person zu schützen.

Dies kann beispielsweise bei einem medizinischen Notfall oder einer akuten Gefahrensituation relevant sein.

Diese Rechtsgrundlage ist für den gewöhnlichen Betrieb unserer Website und des Leserpanels grundsätzlich nicht vorgesehen und wird nur angewendet, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen tatsächlich erfüllt sind.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Wir beabsichtigen grundsätzlich nicht, über unsere Website oder das Leserpanel besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zu erheben.

Hierzu gehören insbesondere Angaben über:

• rassische oder ethnische Herkunft,
• politische Meinungen,
• religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit,
• genetische Daten,
• biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung,
• Gesundheitsdaten,
• sowie Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.

Die Verarbeitung solcher Daten ist grundsätzlich untersagt, sofern nicht eine der besonderen gesetzlichen Ausnahmen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO greift. 

Bitte übermitteln Sie uns in Freitextfeldern, Nachrichten, Feedbacks oder hochgeladenen Dateien keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern diese für den jeweiligen Zweck nicht ausdrücklich angefordert und erforderlich sind.

Sollten solche Angaben dennoch unaufgefordert übermittelt werden, verarbeiten wir sie nur:

• soweit dies zur Bearbeitung des konkreten Vorgangs erforderlich und rechtlich zulässig ist,
• soweit eine ausdrückliche Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt,
• oder soweit die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Nicht erforderliche besondere Daten werden im Rahmen des technisch und organisatorisch Möglichen gelöscht, geschwärzt oder bei der weiteren Bearbeitung nicht berücksichtigt.

Zugriff auf Informationen in Endgeräten

Soweit im Rahmen dieser Website Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG.

Dies betrifft insbesondere:

• Cookies,
• Local Storage,
• Session Storage,
• vergleichbare Browser-Speicher,
• Pixel- und Trackingtechnologien,
• oder andere Zugriffe auf Informationen in Ihrem Browser beziehungsweise Endgerät.

Eine Einwilligung ist grundsätzlich erforderlich, wenn Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden. Eine Ausnahme besteht insbesondere dann, wenn der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von der Nutzerin oder dem Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. 

Technisch erforderliche Speicherungen können insbesondere notwendig sein für:

• die sichere Auslieferung der Website,
• den Schutz von Formularen,
• die Verwaltung einer laufenden Sitzung,
• die Speicherung einer ausdrücklich gewählten Datenschutz- oder Cookie-Einstellung,
• die Verhinderung technischer Manipulationen,
• oder die Bereitstellung einer ausdrücklich angeforderten Funktion.

Nicht unbedingt erforderliche Analyse-, Marketing- oder Trackingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde.

Verarbeitung auf mehreren Rechtsgrundlagen

Ein Verarbeitungsvorgang kann je nach konkretem Zweck auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

Beispielsweise können:

• Bewerbungsdaten zunächst zur Bearbeitung einer gewünschten Teilnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden,
• bestimmte Prüfdaten zum Missbrauchsschutz auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen,
• Erstattungsunterlagen aufgrund gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert werden,
• und freiwillige Werbe- oder Newsletterkommunikation auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

Der Widerruf einer Einwilligung beendet daher nur die Verarbeitung, die tatsächlich auf dieser Einwilligung beruht. Verarbeitungen, die auf einer anderen gültigen Rechtsgrundlage beruhen, können im gesetzlich zulässigen Umfang fortgeführt werden.

Änderung des Verarbeitungszwecks

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden.

Soll eine Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck erfolgen, prüfen wir vorab, ob:

• der neue Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist,
• eine andere Rechtsgrundlage besteht,
• eine zusätzliche Information der betroffenen Person erforderlich ist,
• oder eine neue Einwilligung eingeholt werden muss.

Eine Verwendung von Bewerber-, Projekt- oder Kontaktdaten für einen völlig neuen und nicht vorhersehbaren Zweck erfolgt nicht ohne eine entsprechende rechtliche Grundlage und die erforderliche Information.

Maßgeblichkeit der speziellen Datenschutzabschnitte

Die vorstehenden Hinweise beschreiben die allgemein möglichen Rechtsgrundlagen.

Für einzelne Verarbeitungsvorgänge gelten zusätzlich die spezielleren Angaben in den nachfolgenden Abschnitten, insbesondere zu:

• Hosting,
• Kontaktformularen,
• Cookies und technischen Diensten,
• Newsletter und E-Mail-Kommunikation,
• Bonusmaterialien,
• Bewerbungen für das Leserpanel,
• konkreten Buchprojekten,
• Kaufnachweisen und Erstattungen,
• Kampagnen- und Herkunftsdaten,
• Cloud- und Dateispeicherdiensten,
• sowie eingesetzten Drittanbietern.

Bei Abweichungen gehen die konkreteren Angaben zum jeweiligen Verarbeitungsvorgang den allgemeinen Hinweisen dieses Abschnitts vor.

Empfänger personenbezogener Daten und Verarbeitung durch Dienstleister

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur denjenigen Personen, Stellen und Dienstleistern zugänglich gemacht, die sie für den jeweils angegebenen Zweck benötigen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben Bewerber-, Leserpanel- oder Kontaktdaten nicht an Dritte weiter, damit diese sie für eigene, nicht mit unserem Angebot zusammenhängende Werbezwecke verwenden.

Eine Übermittlung oder Zugänglichmachung kann jedoch erfolgen, wenn:

• sie für die Bereitstellung und den Betrieb unserer Website erforderlich ist,
• sie zur Bearbeitung einer Anfrage oder Bewerbung benötigt wird,
• sie zur Durchführung einer Leseraktion erforderlich ist,
• eine von Ihnen angeforderte Leistung ohne einen Dienstleister nicht erbracht werden kann,
• sie zur Durchführung einer vereinbarten Zahlung oder Erstattung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und zulässig ist,
• oder Sie ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben.

Betroffene Personen müssen darüber informiert werden, welche Kategorien von Empfängern Daten erhalten können und ob eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfindet. 

Interner Zugriff

Innerhalb von Summiteer Publishing erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

Dies kann insbesondere erforderlich sein für:

• die Bearbeitung von Kontaktanfragen,
• die Prüfung von Bewerbungen,
• die Verwaltung des Leserpanels,
• den Abgleich mit früheren Bewerbungen oder internen Sperreinträgen,
• die manuelle Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern,
• die Organisation konkreter Buchprojekte,
• die Prüfung von Kaufnachweisen,
• die Durchführung von Erstattungen,
• die Bearbeitung von Rückfragen,
• die Auswertung von Feedback,
• sowie die technische Verwaltung und Absicherung der Systeme.

Interne Notizen, Sperrgründe, Bewerberbewertungen und Warnhinweise sind nicht öffentlich sichtbar. Sie werden nur Personen zugänglich gemacht, die sie zur Prüfung und Verwaltung des Leserpanels benötigen.

Auftragsverarbeiter

Wir können externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und entsprechend unseren Weisungen verarbeiten.

Hierzu können je nach eingesetzter Funktion insbesondere gehören:

• Hosting- und Serveranbieter,
• Anbieter für Website- und Datenbankverwaltung,
• WordPress- und Plugin-Dienstleister,
• Formularsysteme,
• CRM- und Kontaktverwaltungssysteme,
• E-Mail- und SMTP-Dienstleister,
• Newsletteranbieter,
• Cloud- und Dateispeicheranbieter,
• Sicherheits-, Backup- und Wartungsdienstleister,
• technische Supportanbieter,
• sowie Dienstleister für die Fehleranalyse und den Schutz vor Missbrauch.

Soweit ein Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt seine Einbindung auf Grundlage eines Vertrags oder einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Wir wählen Auftragsverarbeiter danach aus, ob sie hinreichende Garantien dafür bieten, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen einzusetzen und die Rechte betroffener Personen zu schützen.

Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten grundsätzlich nur:

• entsprechend unseren dokumentierten Weisungen,
• für die vereinbarten Zwecke,
• im erforderlichen Umfang,
• unter Beachtung der Vertraulichkeit,
• und unter Einsatz angemessener Sicherheitsmaßnahmen

verarbeiten.

Die DSGVO verlangt für eine Verarbeitung im Auftrag einen Vertrag oder einen anderen verbindlichen Rechtsakt. Der eingesetzte Auftragsverarbeiter muss ausreichende Garantien für eine datenschutzkonforme Verarbeitung bieten. 

Unterauftragnehmer

Von uns eingesetzte Dienstleister können ihrerseits weitere technische Anbieter als Unterauftragnehmer einsetzen, beispielsweise für:

• Rechenzentren,
• Serverinfrastruktur,
• Datensicherung,
• E-Mail-Zustellung,
• Netzwerkdienste,
• Schutz vor Angriffen,
• Fehleranalyse,
• Kundensupport,
• oder die Bereitstellung einzelner Softwarefunktionen.

Soweit ein Auftragsverarbeiter Unterauftragnehmer einsetzt, gelten die vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen zur Einbindung solcher Anbieter.

Wir bemühen uns, nur Dienstleister einzusetzen, die ihre Unterauftragnehmer transparent benennen und angemessene Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen vertraglich weitergeben.

Eigenständig verantwortliche Empfänger

Einige Empfänger verarbeiten personenbezogene Daten nicht ausschließlich nach unseren Weisungen, sondern handeln für bestimmte Verarbeitungsschritte als eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortliche.

Dies kann insbesondere gelten für:

• Zahlungsdienstleister,
• Banken und Finanzinstitute,
• Steuer- und Buchhaltungsdienstleister,
• Rechtsanwälte und sonstige berufliche Berater,
• Post- und Versanddienstleister,
• Plattformbetreiber,
• Behörden,
• Gerichte,
• Strafverfolgungsbehörden,
• sowie andere Stellen, die aufgrund eigener gesetzlicher Aufgaben tätig werden.

In diesen Fällen bestimmt der jeweilige Empfänger im Rahmen seiner gesetzlichen oder vertraglichen Zuständigkeit selbst über bestimmte Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung.

Für die Verarbeitung durch diese Empfänger gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzinformationen.

PayPal und Kaufpreiserstattungen

Wenn im Rahmen eines Buchprojekts eine Erstattung über PayPal vereinbart wurde, können insbesondere folgende Daten an PayPal übermittelt oder dort verarbeitet werden:

• Name,
• PayPal-E-Mail-Adresse,
• Erstattungsbetrag,
• Zahlungszweck,
• Transaktionsdatum,
• Transaktionskennung,
• sowie weitere technisch oder gesetzlich erforderliche Zahlungsinformationen.

Die Daten werden nur übermittelt, soweit dies zur Durchführung, Dokumentation oder Prüfung der Erstattung erforderlich ist.

PayPal verarbeitet Zahlungs- und Transaktionsdaten für bestimmte Zwecke in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Hierzu können insbesondere die Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Sicherheitsprüfungen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und die Bearbeitung von Streitfällen gehören.

Für diese Verarbeitungen gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Amazon und Buchbestellungen

Buchbestellungen erfolgen unmittelbar zwischen der teilnehmenden Person und Amazon beziehungsweise dem jeweiligen Amazon-Marktplatz.

Wir übermitteln Amazon im Rahmen der Bewerbung grundsätzlich keine vollständigen Bewerberprofile, internen Notizen oder Sperrlistendaten.

Wenn eine Person einen von uns bereitgestellten Amazon-Link öffnet, verarbeitet Amazon den Zugriff, eine mögliche Bestellung und weitere Nutzungsdaten nach den eigenen Datenschutz- und Nutzungsbedingungen.

Wir können im Rahmen des Leserprojekts Informationen erhalten, die die teilnehmende Person selbst an uns übermittelt, beispielsweise:

• einen Kaufnachweis,
• eine Bestellbestätigung,
• einen Screenshot,
• das Bestelldatum,
• den gezahlten Kaufpreis,
• oder Angaben zum Verlauf der Bestellung.

Solche Nachweise werden nur für die Prüfung der Projektteilnahme, die Vermeidung mehrfacher Erstattungen, die Durchführung einer vereinbarten Erstattung und die erforderliche Dokumentation verwendet.

Facebook beziehungsweise Meta

Bei der Bewerbung kann die Person einen Facebook-Profillink und den aktuell sichtbaren Facebook-Namen angeben.

Diese Angaben werden insbesondere verwendet, um:

• die Bewerbung zuzuordnen,
• die Identität innerhalb des Bewerbungsverfahrens besser unterscheiden zu können,
• doppelte Bewerbungen zu erkennen,
• bekannte interne Sperrtreffer festzustellen,
• und die Herkunft einer Bewerbung aus einer Facebook-Werbekampagne nachzuvollziehen.

Allein durch die Eingabe eines Facebook-Profillinks im Bewerbungsformular werden die übrigen Bewerbungsdaten nicht automatisch an Facebook beziehungsweise Meta übermittelt.

Eine Übermittlung an Meta kann jedoch stattfinden, wenn auf der Website Meta-Technologien wie das Meta Pixel, die Conversions API, Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte eingesetzt werden. Solche Verarbeitungen werden, sofern sie tatsächlich eingesetzt werden, in einem gesonderten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung beschrieben und erforderlichenfalls von einer vorherigen Einwilligung abhängig gemacht.

Die Speicherung von UTM-Parametern aus einer aufgerufenen Anzeigen-URL bedeutet für sich allein nicht, dass das vollständige Bewerberprofil an Meta zurückgesendet wird.

E-Mail-Kommunikation

Für den Versand von Bestätigungs-, Projekt-, Erinnerungs- und sonstigen E-Mails können E-Mail- und SMTP-Dienstleister eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Betreff und Inhalt der Nachricht,
• Versandzeitpunkt,
• Zustellstatus,
• Fehlermeldungen,
• technische Versandinformationen,
• sowie, soweit technisch vorgesehen und rechtlich zulässig, Angaben über die Nutzung eines Bestätigungs- oder Abmeldelinks.

E-Mail-Dienstleister erhalten nur die Daten, die für den Versand, die technische Zustellung, die Fehlerbehebung und den erforderlichen Nachweis des Versandvorgangs benötigt werden.

Soweit Öffnungs- oder Klicktracking eingesetzt wird, wird dies im speziellen Abschnitt zur E-Mail-Kommunikation erläutert. Nicht erforderliches Tracking wird nur eingesetzt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Behörden, Gerichte und gesetzlich berechtigte Stellen

Personenbezogene Daten können an Behörden, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere gesetzlich berechtigte Stellen übermittelt werden, wenn:

• wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind,
• eine verbindliche behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt,
• die Übermittlung zur Verfolgung oder Abwehr einer Straftat erforderlich und zulässig ist,
• sie zur Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt wird,
• oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Vor einer Übermittlung prüfen wir im Rahmen des rechtlich und tatsächlich Möglichen, ob die Anfrage zuständig, nachvollziehbar und auf die erforderlichen Daten beschränkt ist.

Eine freiwillige Weitergabe an Behörden ohne Rechtsgrundlage erfolgt nicht.

Berater und beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Empfänger

Soweit dies erforderlich ist, können personenbezogene Daten an berufliche Berater übermittelt werden, beispielsweise:

• Rechtsanwälte,
• Steuerberater,
• Buchhalter,
• Wirtschaftsprüfer,
• Versicherungen,
• oder IT-Sicherheitsexperten.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit der jeweilige Empfänger die Daten zur Beratung, Prüfung, Dokumentation, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Bearbeitung eines konkreten Vorgangs benötigt.

Soweit entsprechende gesetzliche oder berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten bestehen, gelten diese zusätzlich.

Keine öffentliche Weitergabe von Bewerber- und Sperrlistendaten

Bewerberdaten, interne Notizen, Warnhinweise, Sperrgründe und Ergebnisse interner Prüfungen werden nicht öffentlich veröffentlicht.

Sie werden insbesondere nicht:

• auf der Website angezeigt,
• in öffentlich einsehbaren Listen veröffentlicht,
• anderen Bewerberinnen und Bewerbern mitgeteilt,
• in sozialen Netzwerken veröffentlicht,
• oder anderen Mitgliedern des Leserpanels offengelegt.

Eine abgelehnte oder automatisch gesperrte Person erhält grundsätzlich nur eine neutrale Mitteilung über die Nichtaufnahme. Interne Kriterien, Trefferquellen und Sperrgründe werden nicht offengelegt, soweit keine gesetzliche Auskunftspflicht oder ein anderes zwingendes Recht besteht.

Datenschutzrechtliche Betroffenenrechte bleiben hiervon unberührt. Bei einem Auskunftsersuchen werden zugleich die Rechte und Freiheiten anderer Personen, interne Sicherheitsinteressen und gesetzlich geschützte Informationen berücksichtigt.

Verarbeitung in den Vereinigten Staaten

Die verantwortliche Stelle ist in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässig. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dieser Website, einer Bewerbung oder einer Leseraktion übermittelt werden, können deshalb auch in den Vereinigten Staaten verarbeitet und von dort aus verwaltet werden.

Dies betrifft insbesondere:

• Bewerbungsdaten,
• E-Mail-Kommunikation,
• Projekt- und Teilnehmerdaten,
• Kauf- und Erstattungsnachweise,
• Feedback,
• interne Notizen,
• sowie erforderliche Verwaltungs- und Sicherheitsdaten.

Auch wenn die verantwortliche Stelle außerhalb der Europäischen Union ansässig ist, beachten wir die anwendbaren Anforderungen der DSGVO, soweit sich unser Angebot gezielt an Personen in der Europäischen Union richtet. Die DSGVO kann auch für außerhalb der EU ansässige Unternehmen gelten, wenn diese Waren oder Dienstleistungen an Personen in der EU anbieten oder deren Verhalten in der EU beobachten. 

Übermittlungen durch Dienstleister in Drittländer

Zusätzlich können von uns eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die jeweils anwendbaren Voraussetzungen erfüllt sind.

Als geeignete Grundlagen oder Garantien kommen insbesondere in Betracht:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• eine gültige Zertifizierung des konkreten US-Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework,
• von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
• verbindliche interne Datenschutzvorschriften,
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
• eine ausdrückliche Einwilligung,
• oder eine andere gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

Ein angemessenes Datenschutzniveau wird nicht pauschal für sämtliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten angenommen. Entscheidend ist insbesondere, ob für den konkreten Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss, eine gültige Zertifizierung oder ein anderer zulässiger Übermittlungsmechanismus besteht.

Die DSGVO verlangt, dass bei Übermittlungen an Drittländer das durch die Verordnung gewährleistete Schutzniveau nicht unterlaufen wird. 

Prüfung der Erforderlichkeit und Datenminimierung

Vor einer Weitergabe prüfen wir, ob:

• die Übermittlung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist,
• eine gültige Rechtsgrundlage besteht,
• der Empfänger die Daten tatsächlich benötigt,
• der Umfang auf die notwendigen Daten beschränkt werden kann,
• eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung erforderlich ist,
• besondere Schutzmaßnahmen notwendig sind,
• und gesetzliche Informationspflichten erfüllt werden.

Wir übermitteln grundsätzlich nicht mehr Daten, als für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Insbesondere erhält ein Zahlungsdienstleister nicht automatisch Zugang zu vollständigen Bewerberprofilen, internen Sperrgründen oder Leserfeedbacks. Ebenso erhalten technische Hosting- oder E-Mail-Dienstleister Daten nur in dem Umfang, in dem diese technisch über ihre Systeme verarbeitet werden müssen.

Der Grundsatz der Datenminimierung verlangt, dass nur personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für den festgelegten Zweck notwendig sind. 

Änderung eingesetzter Dienstleister

Die von uns eingesetzten Dienstleister können sich ändern, wenn:

• ein Vertrag endet,
• ein Anbieter seinen Dienst einstellt,
• technische oder sicherheitsbezogene Anforderungen eine Umstellung erfordern,
• ein anderer Anbieter ein besseres Datenschutzniveau bietet,
• oder interne Systeme angepasst werden.

Bei einer wesentlichen Änderung prüfen wir, ob:

• diese Datenschutzerklärung aktualisiert werden muss,
• neue Verträge zur Auftragsverarbeitung erforderlich sind,
• Drittlandgarantien angepasst werden müssen,
• oder eine erneute Einwilligung einzuholen ist.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Widerruf erteilter Einwilligungen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie die erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf muss grundsätzlich ebenso einfach möglich sein wie die Erteilung der Einwilligung. Er kann insbesondere erfolgen:

• über einen Abmeldelink in einer E-Mail,
• über die Einstellungen unseres Cookie- beziehungsweise Einwilligungssystems,
• über eine ausdrücklich bereitgestellte Widerrufsfunktion,
• oder durch eine formlose Nachricht an info@summiteerpublishing.com.

Bitte geben Sie bei einem Widerruf nach Möglichkeit an, auf welche Verarbeitung sich dieser bezieht, beispielsweise:

• Newsletter,
• freiwillige Werbe-E-Mails,
• nicht notwendige Cookies,
• Analyse- oder Marketingtechnologien,
• Veröffentlichung eines Erfahrungsberichts,
• Verwendung eines Fotos,
• oder eine andere ausdrücklich einwilligungsabhängige Verarbeitung.

Eine Begründung für den Widerruf ist nicht erforderlich.

Der Widerruf gilt ausschließlich für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

Nach Eingang des Widerrufs werden wir die betreffende Verarbeitung einstellen. Die Daten werden gelöscht, soweit sie nicht weiterhin auf einer anderen gültigen Rechtsgrundlage verarbeitet oder gespeichert werden dürfen beziehungsweise müssen.

Eine weitere Speicherung kann insbesondere zulässig oder erforderlich sein, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Daten zur Durchführung eines bestehenden Vertrags oder Projekts erforderlich sind,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist,
• berechtigte Interessen eine begrenzte weitere Speicherung rechtfertigen,
• die Daten zur Verhinderung oder Aufklärung von Missbrauch benötigt werden,
• oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Der Widerruf einer Einwilligung führt daher nicht automatisch zur Löschung sämtlicher Daten, die möglicherweise zusätzlich auf einer anderen Rechtsgrundlage verarbeitet werden.

Wird beispielsweise die Einwilligung zum Newsletterversand widerrufen, betrifft dies nicht automatisch:

• Daten aus einer weiterhin laufenden Leseraktion,
• erforderliche Projektkommunikation,
• noch nicht abgeschlossene Erstattungen,
• gesetzlich aufzubewahrende Zahlungsunterlagen,
• oder zulässig gespeicherte interne Sperr- und Missbrauchsschutzdaten.

Die Europäische Kommission weist darauf hin, dass nach einem Widerruf die auf Einwilligung beruhende Verarbeitung beendet und die betreffenden Daten grundsätzlich gelöscht werden müssen, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht. 

Widerruf von Newsletter- und Werbeeinwilligungen

Wenn Sie den Empfang eines Newsletters oder anderer freiwilliger Werbe-E-Mails widerrufen, werden wir Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den betreffenden Werbezweck verwenden.

Die Abmeldung ist insbesondere über den in entsprechenden E-Mails enthaltenen Abmeldelink oder durch eine Nachricht an uns möglich.

Zur Verhinderung eines unbeabsichtigten erneuten Versands kann die E-Mail-Adresse in einer internen Abmelde- oder Sperrliste gespeichert werden. Diese Liste wird ausschließlich dazu verwendet, den erklärten Widerruf beziehungsweise Widerspruch technisch zu berücksichtigen.

Eine Abmeldung von Werbung beendet nicht automatisch die für ein laufendes Projekt erforderliche Kommunikation. Hierzu können beispielsweise gehören:

• eine E-Mail-Bestätigung,
• eine Mitteilung über die Auswahlentscheidung,
• projektbezogene Anweisungen,
• Fristen,
• Informationen zu Kaufnachweisen,
• Angaben zu einer vereinbarten Erstattung,
• sicherheitsrelevante Hinweise,
• oder Antworten auf eine von Ihnen gestellte Anfrage.

Solche Nachrichten dienen nicht der allgemeinen Werbung, sondern der Bearbeitung eines von Ihnen begonnenen Vorgangs oder der Durchführung eines bestehenden Projekts.

Widerruf einer Foto- oder Veröffentlichungsfreigabe

Wenn Sie uns gesondert erlaubt haben, ein Foto, ein Zitat, einen Erfahrungsbericht oder eine andere freiwillig bereitgestellte Aussage öffentlich oder zu Werbezwecken zu verwenden, können Sie diese Einwilligung grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Nach Eingang des Widerrufs werden wir die betreffende Nutzung einstellen und den Inhalt aus den von uns unmittelbar kontrollierten digitalen Angeboten entfernen, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist.

Bereits hergestellte oder verbreitete Druckerzeugnisse müssen möglicherweise nicht nachträglich zurückgerufen werden. Ebenso können Kopien eines zuvor veröffentlichten Inhalts außerhalb unseres unmittelbaren Einflussbereichs weiter vorhanden sein, beispielsweise:

• in Suchmaschinen-Zwischenspeichern,
• in Archiven,
• auf Seiten Dritter,
• in geteilten Beiträgen,
• oder in bereits verbreiteten Druckprodukten.

Wir werden jedoch keine neue Nutzung auf Grundlage der widerrufenen Einwilligung vornehmen.

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Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Ein Widerspruch kann insbesondere Verarbeitungen betreffen, die wir auf berechtigte Interessen stützen, beispielsweise:

• technische Sicherheits- und Protokolldaten,
• Maßnahmen zur Betrugs- oder Missbrauchsprävention,
• Prüfung mehrfacher Bewerbungen,
• Abgleich mit internen Sperreinträgen,
• Dokumentation von Projektverläufen,
• Auswertung von Kampagnen- und Herkunftsdaten,
• interne Qualitäts- und Prozessauswertungen,
• oder die Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Bitte teilen Sie uns bei einem solchen Widerspruch nach Möglichkeit mit:

• gegen welche konkrete Verarbeitung Sie sich wenden,
• welche Daten betroffen sind,
• und welche Gründe sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Dies ermöglicht uns, den Widerspruch sachgerecht zu prüfen.

Nach Eingang des Widerspruchs verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht mehr für den beanstandeten Zweck, es sei denn:

• wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
• oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ob ein Widerspruch vollständig umgesetzt werden kann, wird daher anhand des jeweiligen Einzelfalls geprüft. Die Europäische Kommission erläutert, dass eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung trotz eines Widerspruchs fortgeführt werden kann, wenn überwiegende zwingende Gründe bestehen oder die Daten für Rechtsansprüche erforderlich sind. 

Widerspruch gegen interne Sperr- und Missbrauchsschutzdaten

Sie können auch der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer internen Sperre oder Missbrauchsschutzprüfung widersprechen.

Nach Eingang eines solchen Widerspruchs prüfen wir insbesondere:

• ob die gespeicherten Daten der richtigen Person zugeordnet wurden,
• ob die zugrunde liegenden Angaben richtig und aktuell sind,
• ob ein eindeutiger Treffer oder lediglich eine Namensähnlichkeit vorliegt,
• aus welchem Grund die Sperre eingerichtet wurde,
• wie lange der betreffende Vorgang zurückliegt,
• ob weiterhin ein konkretes Missbrauchs- oder Wiederholungsrisiko besteht,
• und ob die weitere Speicherung erforderlich und verhältnismäßig ist.

Ein Widerspruch führt nicht automatisch zur sofortigen Aufhebung oder Löschung eines Sperreintrags.

Eine begrenzte weitere Speicherung kann insbesondere gerechtfertigt sein, wenn sie erforderlich ist, um:

• wiederholte Bewerbungen unter geänderten Namen zu erkennen,
• Mehrfacherstattungen zu verhindern,
• erhebliche frühere Verstöße gegen Projektbedingungen zu berücksichtigen,
• finanzielle Schäden oder missbräuchliche Teilnahmen zu vermeiden,
• oder rechtliche Ansprüche zu sichern.

Erweist sich ein Eintrag als falsch, nicht mehr erforderlich oder nicht mehr verhältnismäßig, wird er berichtigt, aufgehoben, gelöscht oder in seiner weiteren Verarbeitung eingeschränkt.

Ein ausschließlich gleicher oder ähnlicher Name reicht nicht aus, um eine Person automatisch dauerhaft zu sperren.

Widerspruch gegen Kampagnen- und Herkunftsauswertungen

Soweit Kampagnen- oder Herkunftsdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, können Sie auch dieser Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Bei einem berechtigten Widerspruch werden personenbezogen zuordenbare Kampagnendaten nicht weiter für entsprechende Auswertungen verwendet, soweit keine vorrangigen Gründe für ihre weitere Speicherung bestehen.

Bereits wirksam anonymisierte Statistiken können weiterhin genutzt werden, da sie keiner bestimmten oder bestimmbaren Person mehr zugeordnet werden können.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

Für einen Widerspruch gegen Direktwerbung müssen Sie keine besondere persönliche Situation und keine Begründung angeben.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den betreffenden Direktwerbezweck verarbeitet.

Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Der Widerspruch ist kostenlos und kann insbesondere erfolgen:

• über den Abmeldelink in einer Werbe- oder Newsletter-E-Mail,
• durch Anpassung vorhandener Kommunikationseinstellungen,
• oder durch eine Nachricht an info@summiteerpublishing.com.

Die Europäische Kommission stellt klar, dass personenbezogene Daten nach einem Widerspruch nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet werden dürfen. 

Zur dauerhaften Beachtung Ihres Widerspruchs können wir die erforderlichen Kontaktdaten in einer internen Werbesperrliste speichern.

Die Werbesperrliste wird ausschließlich dazu verwendet, einen erneuten Versand unerwünschter Werbung zu verhindern. Die Aufnahme in diese Liste bedeutet nicht, dass Ihre Adresse weiterhin für Werbezwecke verwendet wird.

Abgrenzung zwischen Direktwerbung und erforderlicher Kommunikation

Ein Widerspruch gegen Direktwerbung betrifft insbesondere:

• Newsletter,
• allgemeine Buchwerbung,
• Hinweise auf Neuerscheinungen,
• freiwillige Werbeaktionen,
• allgemeine Einladungen ohne bestehenden Projektbezug,
• oder vergleichbare Marketingkommunikation.

Nicht automatisch betroffen sind Nachrichten, die erforderlich sind, um einen von Ihnen veranlassten Vorgang zu bearbeiten oder ein bestehendes Projekt durchzuführen.

Hierzu können gehören:

• E-Mail-Bestätigungen,
• Sicherheitsnachrichten,
• Antworten auf Kontaktanfragen,
• Mitteilungen über den Bearbeitungsstatus einer Bewerbung,
• projektbezogene Fristen und Anweisungen,
• Informationen zu Kaufnachweisen und Erstattungen,
• sowie gesetzlich erforderliche Mitteilungen.

Sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist, werden diese Daten nicht ohne eine eigenständige Rechtsgrundlage für allgemeine Direktwerbung weiterverwendet.

Ausübung von Widerrufs- und Widerspruchsrechten

Widerrufe und Widersprüche können gerichtet werden an:

Summiteer Publishing
E-Mail: info@summiteerpublishing.com

Bitte verwenden Sie möglichst die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich angemeldet, beworben oder an einem Projekt teilgenommen haben. Dies erleichtert die sichere Zuordnung Ihrer Anfrage.

Wenn begründete Zweifel an der Identität der anfragenden Person bestehen, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die erforderlich sind, um die Identität zu bestätigen. Dabei werden nur solche Angaben verlangt, die für die Identitätsprüfung notwendig sind.

Wir bearbeiten Widerrufe und Widersprüche ohne unangemessene Verzögerung und informieren Sie über das Ergebnis der Prüfung.

Soweit ein Widerspruch nicht oder nur teilweise umgesetzt werden kann, erläutern wir Ihnen die maßgeblichen Gründe, soweit dem keine gesetzlichen Schutzinteressen, Rechte Dritter oder Sicherheitsinteressen entgegenstehen.

Ihre weiteren Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde bleiben unberührt.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder andere anwendbare Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Dieses Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Sie müssen sich daher nicht zuerst an uns wenden, bevor Sie eine Datenschutzaufsichtsbehörde kontaktieren.

Sie können eine Beschwerde insbesondere bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat einreichen, in dem:

• Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben,
• Sie arbeiten,
• oder der mutmaßliche Datenschutzverstoß stattgefunden hat.

Personen mit gewöhnlichem Aufenthalt in Deutschland können sich daher grundsätzlich an die für ihren Wohnort oder den jeweiligen Sachverhalt zuständige deutsche Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Personen mit gewöhnlichem Aufenthalt in Österreich können sich insbesondere an die österreichische Datenschutzbehörde oder eine andere nach den gesetzlichen Regelungen zuständige Stelle wenden.

Art. 77 DSGVO erlaubt ausdrücklich eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde insbesondere im Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthalts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. 

Die Datenschutzaufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, informiert die beschwerdeführende Person über den Stand und das Ergebnis des Verfahrens. Hierzu gehört auch ein Hinweis auf mögliche gerichtliche Rechtsbehelfe. 

Eine Beschwerde kann sich beispielsweise darauf beziehen, dass:

• personenbezogene Daten ohne ausreichende Rechtsgrundlage verarbeitet werden,
• erforderliche Datenschutzinformationen fehlen oder unverständlich sind,
• Daten unrichtig oder nicht mehr aktuell sind,
• ein Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschersuchen nicht angemessen bearbeitet wurde,
• personenbezogene Daten unberechtigt weitergegeben wurden,
• eine Sperr- oder Auswahlentscheidung möglicherweise auf falsch zugeordneten Daten beruht,
• Daten länger als erforderlich gespeichert werden,
• oder unzureichende Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt wurden.

Die Einlegung einer Beschwerde hat keine nachteiligen Auswirkungen auf eine bestehende oder frühere Anfrage, Bewerbung oder Teilnahme. Sie führt jedoch nicht automatisch zu einer Aufnahme in das Leserpanel, einer Aufhebung einer berechtigten Sperre oder einer Teilnahme an einem Buchprojekt.

Unabhängig von Ihrem Beschwerderecht können Sie sich bei Fragen, Bedenken oder vermuteten Datenschutzverletzungen jederzeit unmittelbar an uns wenden:

Summiteer Publishing
E-Mail: info@summiteerpublishing.com

Wir bemühen uns, Datenschutzanfragen sorgfältig zu prüfen und nachvollziehbar zu beantworten.

Gerichtliche Rechtsbehelfe

Neben dem Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde können betroffenen Personen weitere gerichtliche Rechtsbehelfe zustehen.

Ein gerichtlicher Rechtsbehelf kann insbesondere bestehen, wenn:

• eine Datenschutzaufsichtsbehörde eine rechtlich verbindliche Entscheidung getroffen hat,
• eine zuständige Aufsichtsbehörde eine Beschwerde nicht bearbeitet,
• die betroffene Person innerhalb von drei Monaten nicht über den Stand oder das Ergebnis ihrer Beschwerde informiert wurde,
• oder die betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre Rechte durch eine nicht datenschutzkonforme Verarbeitung verletzt wurden.

Die DSGVO sieht sowohl einen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen Entscheidungen oder Untätigkeit einer Aufsichtsbehörde als auch einen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter vor. 

Gesetzliche Zuständigkeitsregelungen und weitere Rechtsbehelfe bleiben unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Dies gilt insbesondere, wenn die Verarbeitung:

• auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht,
• und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Soweit dies technisch möglich ist, können Sie außerdem verlangen, dass wir die betreffenden Daten unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen und führt nicht automatisch zur Löschung der bei uns gespeicherten Daten.

Anfragen können gerichtet werden an:

Summiteer Publishing
E-Mail: info@summiteerpublishing.com

Auskunft, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• nach Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten,
• nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
• und nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht auf Löschung gilt nicht uneingeschränkt. Eine weitere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Anfragen können gerichtet werden an:

Summiteer Publishing
E-Mail: info@summiteerpublishing.com

Bei begründeten Zweifeln können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Dies gilt insbesondere, wenn:

• Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung eine Einschränkung verlangen,
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und die Prüfung noch nicht abgeschlossen ist.

Bei einer Einschränkung dürfen die betreffenden Daten grundsätzlich weiterhin gespeichert, aber nur noch im gesetzlich zulässigen Umfang verarbeitet werden.

Bevor eine Einschränkung aufgehoben wird, werden wir Sie grundsätzlich darüber informieren.

Anfragen können gerichtet werden an:

Summiteer Publishing
E-Mail: info@summiteerpublishing.com

4. Cookies, lokale Speichertechnologien und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dazu können insbesondere Local Storage, Session Storage und ähnliche Speicherverfahren gehören.

Technisch erforderliche Technologien

Technisch erforderliche Cookies und Speicherzugriffe können verwendet werden, um:

• die Website sicher und stabil bereitzustellen,
• Formulare technisch funktionsfähig zu machen,
• Sitzungen und Zwischenschritte zu verwalten,
• missbräuchliche oder automatisierte Zugriffe abzuwehren,
• E-Mail-Bestätigungen zu ermöglichen,
• und Ihre Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Auswahl zu speichern.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Einwilligungspflichtige Technologien

Nicht technisch erforderliche Technologien, insbesondere für Analyse, Statistik, Marketing, Werbung oder externe Medien, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookie- und Einwilligungseinstellungen

Soweit einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, können Sie über unser Cookie- beziehungsweise Einwilligungsbanner entscheiden, welchen Kategorien oder Diensten Sie zustimmen.

Ihre Entscheidung kann gespeichert werden, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Ihre ausgewählten Einstellungen,
• Datum und Uhrzeit der Entscheidung,
• eine technische Einwilligungskennung,
• sowie die verwendete Version der Einwilligungsinformationen.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl über die bereitgestellten Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen ändern.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Formulare und Sicherheitsfunktionen

Bei der Nutzung von Kontakt-, Bewerbungs-, Upload- oder Bestätigungsformularen können technisch erforderliche Sitzungs- und Sicherheitsinformationen verarbeitet werden.

Diese dienen insbesondere dazu:

• Formularübermittlungen sicher zuzuordnen,
• Mehrfachübermittlungen und Manipulationen zu verhindern,
• automatisierte Spam- und Missbrauchsversuche zu erkennen,
• und die Zuordnung zu einem Buchprojekt zu gewährleisten.

Weitere Informationen

Die tatsächlich eingesetzten Dienste und Drittanbieter werden in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung sowie gegebenenfalls in den Cookie-Einstellungen beschrieben.

Sie können Cookies und gespeicherte Websiteinformationen außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Eine vollständige Blockierung technisch erforderlicher Funktionen kann dazu führen, dass Formulare oder andere Websitefunktionen nicht ordnungsgemäß funktionieren.

5. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Wir versenden E-Mails zu unterschiedlichen Zwecken. Dabei unterscheiden wir insbesondere zwischen freiwilligen Newslettern und Nachrichten, die zur Bearbeitung einer Anfrage, Bewerbung oder Leseraktion erforderlich sind.

Freiwilliger Newsletter

Wenn Sie sich ausdrücklich für unseren Newsletter anmelden, können wir Ihnen Informationen über neue Bücher, Verlagsprojekte, Bonusmaterialien, Leseraktionen und vergleichbare Angebote von Summiteer Publishing senden.

Für die Anmeldung benötigen wir grundsätzlich Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben, beispielsweise Ihr Name oder bestimmte Interessen, werden nur verarbeitet, wenn sie freiwillig angegeben werden.

Der Newsletterversand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Bewerbung oder Teilnahme an einem Buchprojekt.

Die Bewerbung für das Summiteer Leserpanel, die Anforderung eines Bonusmaterials oder die Teilnahme an einer Leseraktion führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für den allgemeinen Newsletter.

Double-Opt-in

Für Newsletteranmeldungen verwenden wir grundsätzlich ein Double-Opt-in-Verfahren.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Die Anmeldung wird erst abgeschlossen, nachdem Sie diesen Link aufgerufen haben.

Zur Dokumentation können insbesondere folgende Daten gespeichert werden:

• E-Mail-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung,
• Versand und Bestätigung der Bestätigungs-E-Mail,
• Bestätigungsstatus,
• verwendete Einwilligungserklärung,
• sowie technisch erforderliche Protokolldaten.

Die Dokumentation erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, missbräuchliche Anmeldungen zu verhindern und die erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

Abmeldung und Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Abmeldung ist möglich:

• über den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail,
• über eine bereitgestellte Abmeldefunktion,
• oder per E-Mail an info@summiteerpublishing.com.

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Sie kann in einer internen Werbesperrliste gespeichert bleiben, damit keine unbeabsichtigte erneute Zusendung erfolgt.

Die Rechtmäßigkeit des Newsletterversands vor dem Widerruf bleibt unberührt. Eine Einwilligung muss freiwillig und informiert erfolgen und ebenso leicht widerrufen werden können, wie sie erteilt wurde. 

Projektbezogene E-Mails

Wenn Sie sich für das Leserpanel oder ein konkretes Buchprojekt bewerben, können wir Ihnen E-Mails senden, die zur Bearbeitung der Bewerbung und Durchführung des Projekts erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Bestätigungen und Statusmitteilungen,
• Einladungen und Projektinformationen,
• Kauflinks und Fristen,
• Erinnerungen,
• Hinweise zu Kaufnachweisen und Erstattungen,
• Feedbackanfragen,
• sowie Mitteilungen zum Abschluss oder Abbruch eines Projekts.

Diese Nachrichten sind keine allgemeinen Newsletter. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Kommunikation außerdem der Sicherheit, Missbrauchsverhinderung oder Dokumentation dient, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Die Abmeldung vom allgemeinen Newsletter beendet nicht automatisch eine laufende Bewerbung oder ein bereits angenommenes Leserprojekt.

Möchten Sie eine Bewerbung zurückziehen oder ein Projekt beenden, können Sie uns unter info@summiteerpublishing.com kontaktieren.

E-Mail-Dienstleister

Für den Versand und die Verwaltung von E-Mails können Hosting-, SMTP-, CRM- und Newsletterdienstleister eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt und Betreff der Nachricht,
• Versandzeitpunkt,
• Zustell- und Bestätigungsstatus,
• Fehlermeldungen,
• sowie technisch erforderliche Protokolldaten.

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, werden sie nach den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

Speicherdauer

Newsletterdaten werden grundsätzlich gespeichert, solange Ihre Einwilligung besteht.

Nach dem Widerruf werden die Daten nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Eine begrenzte Speicherung kann weiterhin zulässig sein, wenn sie zur Dokumentation der Einwilligung, zur Beachtung Ihrer Abmeldung oder zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Projektbezogene E-Mails und Protokolldaten werden gespeichert, solange sie für die Bearbeitung der Bewerbung, die Durchführung des Projekts, die Abwicklung einer Erstattung oder die Bearbeitung möglicher Ansprüche benötigt werden.

E-Mail-Adressen werden nicht verkauft oder anderen Unternehmen für deren eigene, mit Summiteer Publishing nicht zusammenhängende Werbung überlassen.

6. Cloud-Speicher, Dateiübermittlung und Download-Dienste

Wir können Cloud- und Dateidienste verwenden, um Dateien zu speichern, zu verwalten, zu sichern oder bereitzustellen.

Dies kann insbesondere folgende Inhalte betreffen:

• Bonusmaterialien, PDFs und Audiodateien,
• Arbeits- und Projektunterlagen,
• hochgeladene Bilder oder Dokumente,
• Kaufnachweise,
• sowie Dateien, die über Freigabe- oder Downloadlinks bereitgestellt werden.

Wenn Sie einen externen Datei- oder Downloadlink öffnen, kann der betreffende Anbieter insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Datei,
• Browser- und Geräteinformationen,
• technische Protokolldaten,
• sowie gegebenenfalls Angaben zu einem beim Anbieter angemeldeten Konto.

Bei Dateien, die über unsere Website hochgeladen und anschließend in einem Cloud-Dienst gespeichert werden, können außerdem der Dateiinhalt, der Dateiname, das Dateiformat, die Dateigröße und die erforderliche Zuordnung zu einem Vorgang oder Projekt verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Cloud-Anbieter gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen. Die von uns verwendeten Anbieter werden nachfolgend beschrieben.

Microsoft OneDrive

Wir können den Cloud-Speicherdienst Microsoft OneDrive verwenden.

Anbieter ist – abhängig von dem verwendeten Konto, Vertrag und Aufenthaltsort – insbesondere:

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052
Vereinigte Staaten von Amerika

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge in Bezug auf Personen im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz nennt Microsoft außerdem:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft weist darauf hin, dass für personenbezogene Daten, die Microsoft in eigener Verantwortung über die von seiner Datenschutzerklärung erfassten Produkte verarbeitet, grundsätzlich Microsoft Corporation und für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum regelmäßig Microsoft Ireland Operations Limited zuständig sein können. 

Zwecke der Verwendung

OneDrive kann insbesondere eingesetzt werden für:

• die interne Speicherung und Verwaltung von Dateien,
• die Bereitstellung von Downloadmaterialien,
• die Übermittlung größerer Dateien,
• die Zusammenarbeit und gemeinsame Bearbeitung,
• die Speicherung von Arbeits- und Projektunterlagen,
• sowie die Sicherung ausgewählter Inhalte.

Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

• hochgeladene oder gespeicherte Dateien,
• Dateinamen und Ordnerstrukturen,
• Dokumentinhalte,
• Bilder und Audiodateien,
• Namen und E-Mail-Adressen berechtigter Personen,
• Freigabe- und Zugriffsberechtigungen,
• Zeitpunkt und Art von Zugriffen,
• technische Geräte- und Browserinformationen,
• IP-Adressen,
• sowie Protokoll- und Sicherheitsdaten.

Bei Microsoft-365- und OneDrive-Diensten richtet sich der Speicherort der Kundendaten unter anderem nach der für den jeweiligen Kunden verfügbaren und gewählten geografischen Region. OneDrive ist in die Datenschutz- und Sicherheitsstrukturen von Microsoft 365 und SharePoint eingebunden. 

Rechtsgrundlagen

Soweit OneDrive zur Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Dateien, zur Durchführung eines Leserprojekts oder zur Verarbeitung übermittelter Unterlagen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit OneDrive für eine sichere, geordnete und wirtschaftliche Dateispeicherung, Datensicherung oder interne Zusammenarbeit eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in:

• einer zuverlässigen Speicherung,
• einer kontrollierten Zugriffsverwaltung,
• dem Schutz vor Datenverlust,
• der sicheren Bereitstellung von Dateien,
• und der effizienten Organisation unserer Verlags- und Leserprojekte.

Microsoft stellt für abonnierte Produkte ein aktuelles Datenschutz-Addendum zur Verfügung, das Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen für die Verarbeitung von Kundendaten regelt. 

Microsoft Forms

Wir können Microsoft Forms verwenden, um Umfragen, Fragebögen und Rückmeldungen durchzuführen und auszuwerten.

Anbieter ist – abhängig vom verwendeten Konto und Vertragsverhältnis – insbesondere:

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052
Vereinigte Staaten von Amerika

Für bestimmte Verarbeitungen im Europäischen Wirtschaftsraum kann außerdem zuständig sein:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft Forms ist ein Dienst zur Erstellung und Auswertung digitaler Formulare und Umfragen. Microsoft stellt Informationen zur Sicherheit, zum Datenschutz und zur Speicherung der über Forms verarbeiteten Daten bereit. 

Verarbeitete Daten

Je nach Inhalt und Einstellung des jeweiligen Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Antworten auf Umfrage- oder Formularfragen,
• freiwillige Texteingaben,
• Angaben zu Büchern, Leseraktionen oder Projekten,
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
• gegebenenfalls Informationen zu einem angemeldeten Microsoft-Konto,
• sowie technische Zugriffs-, Sicherheits- und Protokolldaten.

Welche Angaben verpflichtend oder freiwillig sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular.

Bei anonym eingerichteten Umfragen fragen wir grundsätzlich keine unmittelbaren Identifikationsdaten ab, soweit diese für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich sind.

Zwecke der Verarbeitung

Microsoft Forms kann insbesondere verwendet werden, um:

• Umfragen durchzuführen,
• Rückmeldungen zu Büchern und Projekten einzuholen,
• Erfahrungen von Leserinnen und Lesern auszuwerten,
• organisatorische Informationen abzufragen,
• Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen,
• sowie freiwillig übermittelte Antworten zu bearbeiten.

Die übermittelten Daten werden nicht automatisch für einen allgemeinen Newsletter verwendet.

Rechtsgrundlagen

Soweit eine Umfrage unmittelbar mit einer Bewerbung, Leseraktion oder einem vereinbarten Projekt zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung der Verbesserung unserer Bücher, Materialien, Angebote oder organisatorischen Abläufe dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin, Rückmeldungen auszuwerten und unsere Inhalte und Angebote zu verbessern.

Soweit eine Umfrage ausdrücklich auf einer freiwilligen Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherung und Auswertung

Die Antworten können innerhalb von Microsoft Forms gespeichert und dort von uns ausgewertet werden.

Auswertungsergebnisse können außerdem exportiert und anschließend beispielsweise in Microsoft Excel oder OneDrive gespeichert werden. Für solche exportierten Dateien gelten ergänzend die Angaben im Abschnitt „Microsoft OneDrive“.

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Durchführung und Auswertung der betreffenden Umfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für abonnierte Microsoft-Produkte stellt Microsoft ergänzende Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen in seinem Datenschutz-Addendum bereit. 

Drittlandverarbeitung

Eine Verarbeitung kann auch in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Weitere Informationen zu den möglichen Schutzmechanismen finden Sie im allgemeinen Abschnitt über Drittlandübermittlungen dieser Datenschutzerklärung.

Google Drive

Wir können den Cloud-Speicherdienst Google Drive verwenden.

Anbieter ist abhängig von dem verwendeten Konto und Vertrag insbesondere ein Unternehmen der Google-Unternehmensgruppe, beispielsweise:

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, California 94043
Vereinigte Staaten von Amerika

oder für bestimmte Dienste und Vertragsverhältnisse:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Zwecke der Verwendung

Google Drive kann insbesondere eingesetzt werden für:

• die Speicherung und Verwaltung von Dateien,
• die Bereitstellung von Bonusmaterialien,
• die Freigabe von Dokumenten und Ordnern,
• den Austausch größerer Dateien,
• die interne Zusammenarbeit,
• die Speicherung von Projektunterlagen,
• und die Sicherung ausgewählter Dateien.

Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

• hochgeladene oder gespeicherte Dateien,
• Dokumente, Bilder, Audio- und sonstige Inhalte,
• Dateinamen und Ordnerstrukturen,
• Namen und E-Mail-Adressen berechtigter Personen,
• Freigabeeinstellungen,
• Bearbeitungs- und Zugriffsinformationen,
• IP-Adresse,
• Geräte-, Browser- und Standortinformationen,
• technische Leistungs- und Fehlerdaten,
• sowie Sicherheits- und Missbrauchsinformationen.

Google erklärt, dass in Google Drive hochgeladene Dateien während der Übertragung und im gespeicherten Zustand verschlüsselt werden. Dateien bleiben grundsätzlich privat, solange die jeweilige Person sie nicht freigibt. Google verarbeitet Inhalte unter anderem zur Bereitstellung von Such-, Sicherheits-, Spam- und Schadsoftwarefunktionen. 

Freigabeeinstellungen

Google Drive ermöglicht unterschiedliche Zugriffsrechte, beispielsweise:

• nur für ausdrücklich eingeladene Personen,
• für jede Person mit dem entsprechenden Link,
• oder in bestimmten Fällen öffentlich zugänglich.

Bei der Einstellung „Jeder mit dem Link“ kann grundsätzlich jede Person, die den Link erhält, auf die freigegebene Datei zugreifen. Die Zugriffsrechte können unter anderem auf Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten beschränkt werden. 

Sensible Unterlagen wie Kaufnachweise, personenbezogene Bewerbungsdaten oder interne Sperrinformationen werden nicht bewusst über öffentlich zugängliche Freigaben bereitgestellt.

Soweit Google Drive zur Verarbeitung solcher Unterlagen verwendet wird, sollen Zugriffe auf die Personen beschränkt werden, die sie für den konkreten Zweck benötigen.

Rechtsgrundlagen

Soweit Google Drive zur Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Dateien, zur Durchführung eines Projekts oder zur Verarbeitung eingereichter Dokumente erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit der Dienst zur sicheren Speicherung, internen Organisation, Zusammenarbeit oder Datensicherung verwendet wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in:

• einer zuverlässigen Dateispeicherung,
• kontrollierten Freigabemöglichkeiten,
• der Vermeidung von Datenverlust,
• einer effizienten Zusammenarbeit,
• und der sicheren Bereitstellung umfangreicher Dateien.

Für Google-Workspace-Konten stellt Google ergänzende Datenschutzbedingungen bereit, die unter anderem die Verarbeitung der vom Kunden übermittelten, gespeicherten oder empfangenen Dateien, Dokumente, Bilder und sonstigen elektronischen Daten erfassen. 

Dropbox

Wir können den Cloud-Speicher- und Dateidienst Dropbox verwenden.

Da Summiteer Publishing in den Vereinigten Staaten ansässig ist, kann der Vertrag für das verwendete Konto insbesondere mit folgendem Unternehmen bestehen:

Dropbox, Inc.
1800 Owens Street
San Francisco, California 94158
Vereinigte Staaten von Amerika

Für Nutzerinnen und Nutzer außerhalb Nordamerikas nennt Dropbox regelmäßig:

Dropbox International Unlimited Company
One Park Place
Upper Hatch Street
Dublin 2
Irland

Dropbox erklärt, dass für Nutzer in Nordamerika grundsätzlich Dropbox, Inc. und für Nutzer außerhalb Nordamerikas grundsätzlich Dropbox International Unlimited Company zuständig ist. Die genaue Rolle als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter kann zusätzlich von der verwendeten Dropbox-Version und dem jeweiligen Vertrag abhängen. 

Zwecke der Verwendung

Dropbox kann insbesondere eingesetzt werden für:

• die Bereitstellung von Bonusmaterialien,
• den Download von PDFs oder Audiodateien,
• die Übermittlung größerer Dateien,
• die interne Speicherung und Verwaltung,
• die Freigabe von Ordnern und Dateien,
• sowie die Sicherung ausgewählter Arbeits- und Projektunterlagen.

Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

• hochgeladene und gespeicherte Dateien,
• Dateinamen und Ordnerstrukturen,
• Dokumente, Bilder und Audiodateien,
• Namen und E-Mail-Adressen,
• Kontoinformationen,
• Freigaben und Zugriffsrechte,
• Zugriffs- und Nutzungsinformationen,
• IP-Adresse,
• Geräte-, Browser- und Standortinformationen,
• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten,
• sowie Angaben über Downloads und Dateiaktivitäten.

Dropbox weist darauf hin, dass Daten zur Bereitstellung der Dienste in den Vereinigten Staaten und an weiteren Standorten weltweit gespeichert, verarbeitet und übertragen werden können. Für Übermittlungen aus der Europäischen Union nennt Dropbox unter anderem Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework als mögliche Mechanismen. 

Rechtsgrundlagen

Soweit Dropbox zur Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Dateien oder zur Durchführung eines Projekts erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Dropbox zur sicheren Speicherung, Dateiverwaltung, Datensicherung oder wirtschaftlichen Bereitstellung umfangreicher Inhalte verwendet wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in:

• der zuverlässigen Bereitstellung umfangreicher Dateien,
• einer einfachen und kontrollierten Downloadmöglichkeit,
• der Sicherung gegen Datenverlust,
• und einer effizienten Dateiverwaltung.

Zugriffsberechtigungen und Vertraulichkeit

Wir bemühen uns, Freigaben so einzurichten, dass nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Personen Zugriff erhalten.

Je nach Art der Datei können insbesondere folgende Schutzmaßnahmen eingesetzt werden:

• Beschränkung auf ausdrücklich eingeladene Personen,
• zeitlich begrenzte Freigaben,
• nicht öffentlich auffindbare Links,
• reine Leseberechtigung,
• Deaktivierung von Bearbeitungsrechten,
• Trennung unterschiedlicher Projekte und Teilnehmer,
• regelmäßige Überprüfung bestehender Freigaben,
• Entfernung nicht mehr erforderlicher Berechtigungen,
• sowie gegebenenfalls zusätzliche Passwort- oder Zugriffsschutzmaßnahmen.

Ein Link, der ohne Anmeldung von jeder Person geöffnet werden kann, sollte nicht als alleiniger Schutz für besonders sensible personenbezogene Daten verwendet werden.

Personen, die einen Freigabelink erhalten, dürfen diesen nicht an unberechtigte Dritte weitergeben, sofern die Datei oder der Link nicht ausdrücklich für eine öffentliche Weitergabe vorgesehen ist.

Kaufnachweise und Bewerberdateien

Kaufnachweise, Screenshots und andere im Rahmen eines Leserprojekts übermittelte Dokumente können personenbezogene Daten enthalten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Liefer- oder Rechnungsanschrift,
• Bestellnummer,
• Kaufdatum,
• Kaufpreis,
• Zahlungs- oder Bestellstatus,
• Produktangaben,
• sowie weitere auf dem Dokument sichtbare Informationen.

Wir verwenden solche Unterlagen grundsätzlich nur für:

• die Prüfung der ordnungsgemäßen Projektteilnahme,
• die Prüfung des vereinbarten Kaufpreises,
• die Vermeidung mehrfacher Erstattungen,
• die Durchführung einer Erstattung,
• die Bearbeitung von Rückfragen,
• und erforderliche Nachweis- beziehungsweise Dokumentationszwecke.

Teilnehmende sollen nicht benötigte personenbezogene Informationen, soweit möglich, vor dem Hochladen schwärzen oder unkenntlich machen.

Nicht benötigt werden grundsätzlich vollständige Zahlungsdaten, Passwörter, vollständige Konto- oder Kreditkartennummern sowie personenbezogene Daten anderer Personen, sofern diese für die konkrete Prüfung nicht ausdrücklich erforderlich sind.

Hochgeladene Fotos

Fotos, die im Rahmen eines Leserprojekts hochgeladen werden, können ebenfalls personenbezogene Daten oder Informationen aus dem privaten Umfeld enthalten.

Teilnehmende sollen deshalb darauf achten, dass auf den Bildern nach Möglichkeit nicht sichtbar sind:

• Gesichter oder andere identifizierbare Personen,
• Kinder,
• private Briefe oder Dokumente,
• Adressen,
• Kennzeichen,
• Zahlungsinformationen,
• Zugangsdaten,
• Bildschirminhalte mit privaten Nachrichten,
• oder andere nicht benötigte personenbezogene Angaben.

Fotos werden grundsätzlich nur für den Zweck verwendet, für den sie angefordert wurden.

Eine öffentliche oder werbliche Nutzung eines Fotos erfolgt nicht allein aufgrund des Uploads. Hierfür wäre eine gesonderte rechtliche Grundlage beziehungsweise erforderlichenfalls eine ausdrückliche Einwilligung notwendig.

Speicherdauer

In Cloud-Diensten gespeicherte Dateien werden grundsätzlich gelöscht oder aus den aktiven Freigaben entfernt, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• der Art der Datei,
• dem Zweck ihrer Verarbeitung,
• dem Status einer Bewerbung oder eines Projekts,
• dem Abschluss einer Kaufpreisprüfung oder Erstattung,
• möglichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,
• erforderlichen Sicherheits- und Nachweisinteressen,
• sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bonus- und Downloadmaterialien können so lange bereitgestellt werden, wie das entsprechende Angebot besteht.

Kaufnachweise, Erstattungsunterlagen und geschäftlich relevante Dokumente können länger gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

Gelöschte Dateien können vorübergehend noch in technischen Sicherungskopien des jeweiligen Anbieters enthalten sein. Dropbox weist beispielsweise darauf hin, dass bei einer Kontolöschung die Löschung gespeicherter Informationen eingeleitet wird, dass jedoch Verzögerungen in Server- und Sicherungssystemen möglich sind und Daten aus rechtlichen Gründen länger aufbewahrt werden können. 

Drittlandverarbeitung

Da Microsoft, Google und Dropbox international tätig sind, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, können je nach Anbieter und Verarbeitung insbesondere folgende Grundlagen verwendet werden:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework,
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
• oder eine andere nach der DSGVO zulässige Grundlage.

Die konkreten Verarbeitungsorte und Schutzmechanismen können von dem verwendeten Produkt, Konto, Vertrag, Speicherort und Unterauftragnehmer abhängen.

Keine automatische Kontopflicht

Soweit Dateien über einen allgemein zugänglichen Freigabe- oder Downloadlink bereitgestellt werden, kann der Abruf je nach Anbieter und Freigabeeinstellung ohne eigenes Benutzerkonto möglich sein.

Der jeweilige Anbieter kann dennoch technische Zugriffsdaten verarbeiten.

Fordert ein Anbieter freiwillig zur Anmeldung, zur Installation einer Anwendung oder zum Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements auf, ist dies nicht automatisch eine Voraussetzung für den von uns vorgesehenen Download.

Soweit unsere Bonusmaterialien ausdrücklich kostenlos angeboten werden, ist für deren bestimmungsgemäßen Abruf kein von uns verlangtes kostenpflichtiges Cloud-Abonnement erforderlich.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den Datenschutzinformationen von:

• Microsoft
• Google
• Dropbox

Die jeweiligen Anbieter können ihre Datenschutzbedingungen, Verarbeitungsorte und technischen Funktionen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzinformationen des betreffenden Anbieters.

7. Bewerbungen und Teilnahme am Summiteer Leserpanel

Bewerbungen für Buchprojekte

Interessierte Personen können sich über unsere Website für konkrete Buchprojekte und eine mögliche Teilnahme am Summiteer Leserpanel bewerben.

Eine Bewerbung begründet keinen Anspruch auf:

• Aufnahme in das Leserpanel,
• Auswahl für ein bestimmtes Buchprojekt,
• Zusendung oder Erstattung eines Buches,
• oder Einladung zu zukünftigen Projekten.

Die Auswahl erfolgt anhand der verfügbaren Plätze, der Voraussetzungen des jeweiligen Projekts und einer internen Prüfung der Bewerbung.

Verarbeitete Bewerberdaten

Im Rahmen einer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Wohnsitzland,
• Facebook-Profillink und angegebener Facebook-Name,
• Angaben zum Vorhandensein eines Amazon- und PayPal-Kontos,
• PayPal-E-Mail-Adresse,
• das ausgewählte Buchprojekt,
• Bestätigungs- und Bewerbungsstatus,
• Datum und Uhrzeit der Bewerbung,
• freiwillig übermittelte Antworten und Rückmeldungen,
• sowie technisch erforderliche Sicherheits- und Protokolldaten.

Welche Angaben verpflichtend sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Bewerbungsformular. Ohne erforderliche Angaben kann eine Bewerbung möglicherweise nicht bearbeitet werden.

Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden insbesondere verarbeitet, um:

• die Bewerbung entgegenzunehmen und zuzuordnen,
• die angegebenen Teilnahmevoraussetzungen zu prüfen,
• die E-Mail-Adresse zu bestätigen,
• geeignete Bewerberinnen und Bewerber auszuwählen,
• Mehrfachbewerbungen und missbräuchliche Teilnahmen zu erkennen,
• mit Bewerberinnen und Bewerbern zu kommunizieren,
• ein angenommenes Buchprojekt durchzuführen,
• Kaufnachweise und Erstattungen zu bearbeiten,
• internes Feedback entgegenzunehmen,
• sowie den Verlauf einer Teilnahme zu dokumentieren.

Prüfung auf Mehrfachbewerbungen und Missbrauch

Zum Schutz unseres Leserpanels können Angaben aus einer neuen Bewerbung mit früheren Bewerbungen, bisherigen Projektteilnahmen und internen Sperreinträgen abgeglichen werden.

Hierfür können insbesondere Kontakt-, Zahlungs- und Profilangaben verwendet werden, beispielsweise:

• E-Mail-Adresse,
• PayPal-E-Mail-Adresse,
• Facebook-Profillink,
• und weitere zur eindeutigen Zuordnung erforderliche Angaben.

Der Abgleich dient dazu, doppelte Bewerbungen, Mehrfacherstattungen, falsche Identitätsangaben und sonstigen Missbrauch zu verhindern.

Ein ausschließlich gleicher oder ähnlicher Name führt grundsätzlich nicht automatisch zu einer Sperre.

Ergibt die Prüfung eine eindeutige Übereinstimmung mit einem aktiven internen Sperreintrag, kann die Bewerbung automatisch zurückgestellt oder abgelehnt werden. Betroffene Personen können eine manuelle Überprüfung der Zuordnung verlangen.

Interne Sperreinträge

Eine interne Sperre kann eingerichtet werden, wenn hierfür ein nachvollziehbarer und sachlicher Grund besteht. Dies kann insbesondere bei erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen Teilnahmebedingungen, falschen Angaben, manipulierten Nachweisen, Mehrfacherstattungen oder sonstigem Missbrauch der Fall sein.

Eine bloße Nichtauswahl für ein einzelnes Projekt führt nicht automatisch zu einer dauerhaften Sperre.

Sperreinträge werden nicht veröffentlicht und nicht anderen Bewerberinnen oder Bewerbern mitgeteilt. Sie werden nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für die Verwaltung und Sicherheit des Leserpanels benötigen.

Betroffene Personen können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie eine Überprüfung des Sperreintrags verlangen.

Auswahl und Qualifizierung

Bewerbungen können automatischen Vorprüfungen sowie einer manuellen Auswahl unterzogen werden.

Dabei können insbesondere berücksichtigt werden:

• Vollständigkeit und rechtzeitige Bestätigung der Bewerbung,
• Erfüllung der Projektvoraussetzungen,
• verfügbare Plätze,
• Ergebnisse einer gegebenenfalls vorgesehenen Qualifizierungsaufgabe,
• bisherige Erfahrungen aus früheren Projekten,
• und die ordnungsgemäße Durchführung früherer Teilnahmen.

Die vollständigen internen Auswahl- und Sicherheitsregeln werden nicht veröffentlicht, da dies die Verhinderung missbräuchlicher Bewerbungen beeinträchtigen könnte.

Eine Person kann eine Überprüfung verlangen, wenn sie der Ansicht ist, dass eine Auswahl- oder Sperrentscheidung auf unrichtigen oder falsch zugeordneten personenbezogenen Daten beruht.

Durchführung eines Buchprojekts

Wird eine Person für ein Buchprojekt ausgewählt, können die erforderlichen Daten für die weitere Durchführung des Projekts verwendet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Versand projektbezogener E-Mails,
• Bereitstellung eines Buch- oder Kauflinks,
• Dokumentation wichtiger Fristen,
• Entgegennahme und Prüfung eines Kaufnachweises,
• Durchführung einer vereinbarten Erstattung über PayPal,
• Entgegennahme internen Feedbacks,
• sowie Dokumentation des Projektabschlusses.

Eine positive Bewertung oder eine bestimmte Sternezahl ist keine Voraussetzung für eine vereinbarte Erstattung. Erwartet wird eine ehrliche und sachliche interne Rückmeldung.

Kaufnachweise und hochgeladene Dateien

Im Rahmen eines Buchprojekts können Kaufnachweise, Screenshots, Fotos oder andere erforderliche Unterlagen übermittelt werden.

Diese werden insbesondere verarbeitet, um:

• die Bestellung des richtigen Buches zu prüfen,
• den erstattungsfähigen Betrag festzustellen,
• Mehrfacherstattungen zu verhindern,
• und die vereinbarte Erstattung durchzuführen.

Nicht benötigte Informationen sollten vor dem Hochladen möglichst geschwärzt werden. Vollständige Kreditkarten-, Bank- oder Zugangsdaten werden nicht benötigt.

Eine öffentliche oder werbliche Nutzung hochgeladener Fotos oder Rückmeldungen erfolgt nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage beziehungsweise erforderlichenfalls eine ausdrückliche Einwilligung.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung zur Bearbeitung einer Bewerbung und zur Durchführung eines angenommenen Buchprojekts erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung zur internen Verwaltung, zur Verhinderung von Mehrfachbewerbungen, Betrug, Missbrauch und mehrfachen Erstattungen sowie zur Dokumentation wesentlicher Vorgänge erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen bestehen in einem sicheren, fairen und wirtschaftlich funktionsfähigen Leserpanel sowie im Schutz vor Missbrauch und finanziellen Schäden.

Soweit Zahlungs- oder Erstattungsunterlagen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger

Bewerber- und Projektdaten können im erforderlichen Umfang durch von uns eingesetzte Hosting-, Formular-, CRM-, E-Mail-, Cloud- und Sicherheitsdienstleister verarbeitet werden.

Für eine vereinbarte Erstattung werden die erforderlichen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf der Bewerberdaten für fremde Werbezwecke erfolgt nicht.

Speicherdauer

Bewerberdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für:

• die Bearbeitung der Bewerbung,
• die Durchführung eines Buchprojekts,
• die Bearbeitung von Rückfragen,
• die Abwicklung und Dokumentation einer Erstattung,
• die Verhinderung von Missbrauch,
• oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

erforderlich sind.

Nicht bestätigte oder nicht weiterbearbeitete Bewerbungen werden nach Ablauf eines angemessenen Zeitraums gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Sicherheits- oder Nachweisgründe entgegenstehen.

Daten ausgewählter Teilnehmer können für die Dauer der Mitgliedschaft im Leserpanel und anschließend für einen angemessenen Dokumentationszeitraum gespeichert werden.

Kaufnachweise und hochgeladene Dateien werden gelöscht, sobald sie für die Prüfung und Abwicklung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder rechtlichen Aufbewahrungsgründe bestehen.

Aktive Sperreinträge werden regelmäßig auf ihre Richtigkeit, Erforderlichkeit und Verhältnismäßigkeit überprüft. Sie werden berichtigt, aufgehoben oder gelöscht, sobald die Voraussetzungen für ihre Speicherung nicht mehr bestehen.

Anfragen und Überprüfung

Anfragen zur Berichtigung von Bewerberdaten oder zur Überprüfung eines Sperrtreffers können gerichtet werden an:

Summiteer Publishing
E-Mail: info@summiteerpublishing.com

Bitte verwenden Sie möglichst die E-Mail-Adresse, die Sie bei Ihrer Bewerbung angegeben haben, und nennen Sie das betreffende Buchprojekt.

8. Bonusmaterialien und digitale Zusatzinhalte

Zu bestimmten Büchern von Summiteer Publishing stellen wir kostenlose digitale Zusatzinhalte bereit. Dazu können insbesondere gehören:

• PDF-Dateien,
• Übungen und Arbeitsblätter,
• Audiodateien,
• Wiederholungsmaterialien,
• ergänzende Übersichten,
• sowie weitere zum jeweiligen Buch gehörende Bonusinhalte.

Der Zugriff kann über einen im Buch enthaltenen QR-Code, einen Link oder eine dafür vorgesehene Seite auf unserer Website erfolgen.

Verarbeitete Daten

Für die Bereitstellung der Bonusmaterialien kann die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich sein.

Je nach technischer Ausgestaltung können außerdem folgende Daten verarbeitet werden:

• das ausgewählte Buch beziehungsweise Bonusangebot,
• Datum und Uhrzeit der Anforderung,
• Status der E-Mail-Bestätigung,
• Zeitpunkt des Versands und der Bestätigung,
• technisch erforderliche Sicherheits- und Protokolldaten,
• sowie Angaben zu Zustellfehlern oder fehlgeschlagenen Zugriffen.

Weitere Angaben werden nur erhoben, wenn sie für die Bereitstellung des jeweiligen Inhalts erforderlich oder ausdrücklich als freiwillig gekennzeichnet sind. Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte Zwecke und im hierfür erforderlichen Umfang erhoben werden. 

E-Mail-Bestätigung

Nach der Anforderung eines Bonusmaterials kann eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse versendet werden.

Der Zugriff auf das Bonusmaterial wird gegebenenfalls erst freigeschaltet, nachdem die E-Mail-Adresse über den enthaltenen Link bestätigt wurde.

Das Bestätigungsverfahren dient insbesondere dazu:

• die angegebene E-Mail-Adresse zu überprüfen,
• fehlerhafte oder fremde Eintragungen zu vermeiden,
• automatisierten Missbrauch zu verhindern,
• und den angeforderten Bonusinhalt zuverlässig zuzustellen.

Die Bestätigung einer E-Mail-Adresse für den Erhalt eines Bonusmaterials stellt nicht automatisch eine Einwilligung in den allgemeinen Newsletter oder sonstige Werbung dar.

Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden insbesondere verwendet, um:

• das angeforderte Bonusmaterial bereitzustellen,
• den Zugangs- oder Downloadlink zu versenden,
• die E-Mail-Adresse zu bestätigen,
• technische Probleme bei der Bereitstellung zu bearbeiten,
• Mehrfachanforderungen und automatisierten Missbrauch zu erkennen,
• sowie den sicheren Betrieb des Downloadangebots zu gewährleisten.

Eine Verwendung der E-Mail-Adresse für einen anderen Zweck erfolgt nur, wenn hierfür eine eigene Rechtsgrundlage besteht.

Keine automatische Newsletteranmeldung

Die Anforderung eines Bonusmaterials führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für unseren allgemeinen Newsletter.

Sofern zusätzlich eine Newsletteranmeldung angeboten wird, erfolgt diese:

• über eine separate, freiwillige Auswahlmöglichkeit,
• mit einer eigenen Beschreibung der Newsletterinhalte,
• und unabhängig vom Zugriff auf das angeforderte Bonusmaterial.

Die Zustimmung zum Newsletter darf nicht als notwendige Bedingung für den Erhalt eines Bonusmaterials behandelt werden, wenn die E-Mail-Adresse für die Werbung nicht zur Bereitstellung des Materials erforderlich ist. Eine Einwilligung muss freiwillig, zweckbezogen und informiert erfolgen; die Zustimmung zu nicht erforderlichen Verarbeitungen darf nicht ohne echte Wahlmöglichkeit verlangt werden. 

Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihnen auf Ihre Anfrage hin das ausgewählte Bonusmaterial bereitzustellen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Protokoll-, Bestätigungs- und Sicherheitsdaten kann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:

• der zuverlässigen Zustellung der angeforderten Inhalte,
• der Verhinderung missbräuchlicher oder automatisierter Anfragen,
• dem Schutz der Website und ihrer Formulare,
• sowie der Bearbeitung technischer Fehler.

Soweit Sie sich zusätzlich freiwillig für einen Newsletter anmelden, erfolgt der Newsletterversand auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die möglichen Rechtsgrundlagen für eine Datenverarbeitung ergeben sich aus Art. 6 DSGVO. 

Bereitstellung über externe Dateidienste

Die Bonusmaterialien können über einen externen Cloud- oder Dateidienst bereitgestellt werden.

Wenn Sie einen entsprechenden Downloadlink öffnen, kann der jeweilige Anbieter insbesondere technische Zugriffsdaten wie Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen und die aufgerufene Datei verarbeiten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Cloud-Speicher, Dateiübermittlung und Download-Dienste“ dieser Datenschutzerklärung.

Für den bestimmungsgemäßen Abruf unserer ausdrücklich kostenlos angebotenen Bonusmaterialien ist kein von Summiteer Publishing verlangtes kostenpflichtiges Cloud-Abonnement erforderlich.

Speicherdauer

Die zur Bereitstellung eines Bonusmaterials erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden, um:

• die E-Mail-Adresse zu bestätigen,
• den angeforderten Inhalt bereitzustellen,
• technische Rückfragen zu bearbeiten,
• Missbrauch zu verhindern,
• und die ordnungsgemäße Durchführung des Vorgangs nachzuweisen.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Haben Sie sich zusätzlich freiwillig für den Newsletter angemeldet, kann die E-Mail-Adresse unabhängig von der Bonusanforderung bis zum Widerruf der Newslettereinwilligung gespeichert werden.

Technische Sicherheits- und Nachweisdaten können für einen angemessenen Zeitraum weiter gespeichert werden, soweit dies zur Abwehr von Missbrauch, zur Klärung technischer Vorfälle oder zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Widerruf und Datenschutzanfragen

Eine freiwillig erteilte Newslettereinwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Bereitstellung eines bereits angeforderten Bonusmaterials bleibt davon grundsätzlich unberührt.

Datenschutzanfragen können gerichtet werden an:

Summiteer Publishing
E-Mail: info@summiteerpublishing.com